Innovation dank elektronischer Signatur
Die elektronische Kommunikation hat im privaten und geschäftlichen Alltag zunehmend an Bedeutung gewonnen. Die elektronisch übermittelten Daten ersetzen zunehmend Papierdokumente.
Aufgrund der Zunahme elektronischer Arbeitsprozesse in der Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung wird die Sicherung von Dokumenten und Daten gegen Manipulationen (Integrität) und der Nachweis der Urheberschaft (Authentizität) immer wichtiger. Elektronische Signaturen, Siegel und Zeitstempel werden zunehmend als geeignete Instrumente zur Sicherung von Dokumenten eingesetzt.
Eine Digitalisierung des Dokumenten-Workflows ist erst mit Lösungen für rechtsverbindliche elektronische Signaturen (persönliche Unterschrift) und Siegel (Firmen- oder Amtssiegel) vollständig. Werden nämlich digital erstellte und versandte Dokumente zur analogen und manuellen Unterschrift ausgedruckt und anschließend wieder eingescannt, ist dies eine kosten- und arbeitsintensive Unterbrechung des digitalen Workflows.
Wie überprüfe ich, ob elektronische Signaturen gültig ist?
Sobald Lösungen für elektronische Signaturen, Siegel und Zeitstempel vorhanden sind, ist es sinnvoll, die Gültigkeit von Signaturen, Siegeln und Zeitstempeln auf eingehenden Dokumenten zu prüfen.
Die Europäische Kommission bietet zum Beispiel einen Dienst zur Validierung von Unterschriften an. Entsprechende Dokumente können auf eine spezielle Website https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation hochgeladen werden, und es wird ein detaillierter Bericht über die Überprüfung von Unterschriften erstellt. Dies geschieht jedoch manuell, Dokument für Dokument, und das Verfahren stößt an seine Grenzen, wenn täglich Zehn- oder gar Hunderttausende von Dokumenten automatisch auf Signaturen geprüft werden sollen.
SIGNUS bietet professionelle Methoden zur Überprüfung der Authentizität von Dienstleistungen wie elektronische Signaturen, Siegel und Zeitstempel. Die SIGNIUS Siegelserver-Software löst genau dieses Problem. Einmal integriert und richtig konfiguriert, erstellt sie automatisch Berichte zur Überprüfung von Unterschriften, Siegeln und Zeitstempeln für alle eingehenden Dokumente und speichert die Dokumente und Berichte dann über die API oder einen Netzwerkordner an den gewünschten Zielorten. Der Kunde kann die Prüfparameter und das Format des Prüfberichts festlegen.
Was zeichnet unsere SIGINIUS Siegel SOFTWARE aus?
Die „Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt“ (eIDAS-Verordnung) ist am 1. Juli 2016 in Kraft getreten, um einheitliche rechtliche und technische Vorschriften in der EU zu gewährleisten. Sie schreibt vor, dass digital signierte Dokumente in der gesamten EU akzeptiert werden.
Unsere Software bietet zahlreiche Funktionen, von denen die wichtigsten sind:
- Verifizierung von elektronischen Signaturen, elektronischen Siegeln und Zeitstempeln
- Feststellung, wer die Unterschrift geleistet hat (Authentizität)
- Überprüfung der Unverfälschtheit des Dokuments (Integrität)
- Ermittlung, ob es sich um eine „qualifizierte“ elektronische Signatur handelt
- Erstellung von Prüfdokumenten im PDF/A- und XML-Format
- Die Dienstleistungen werden in Übereinstimmung mit der EU-eIDAS-Verordnung und dem deutschen Vertrauensdienstegesetz erbracht
