Die Digitalisierung der Verwaltung

Remote-Signaturen bedeuten: den Dokumentenaustausch zwischen Staat und Bürgern OZG-gemäß papierlos gestalten, ohne Behördenmitarbeiter und Bürger mit zusätzlicher Hardware (Signaturkarten und Lesegeräte) ausstatten zu müssen.

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Wie SIGNIUS Behörden verändert

Die vom Online-Zugangs-Gesetz (OZG) erzwungene Digitalisierung der Interaktionen zwischen öffentlicher Verwaltung und Bürgern umfasst die flächendeckende Einführung von Qualifizierten Elektronischen Signaturen (QES) und e.Siegeln. Dabei sind anwenderfreundliche Plattformen gefragt, die Behördenmitarbeitern und Bürgern komfortable Workflows ermöglichen.

Für die Umsetzung des OZG drängen sich SIGNIUS Lösungen geradezu auf, weil sie nicht nur sicher und eIDAS/DSGVO-konform sind, sondern eine smarte technologische Architektur mir intuitiver Bedienbarkeit verbinden.

Digitale Signaturen für Service Leistungen und Verwaltung

Bürger Service

  • Signatur und Onboarding Plattform als Cloud Lösung oder im Sinne absoluter Datenhoheit On-Prem
  • Erzeugung digitaler Identitäten für Bürger und Behördenmitarbeiter in schnellen Onlineverfahren, eIDAS-, DSGVO- und KYC-/AML-konform
  • Sofortige ein- oder mehrseitige Online-Unterzeichnung von Verträgen, Anträgen, Genehmigungen mit fortgeschrittenen und qualifizierten Signaturen und Siegeln
  • Kombination manueller und (teil-)automatisierter Prozesse möglich
  • Stapel- und Umlaufsignaturen (auch für die QES) LTV-fähig (Langzeitvalidierung) dank inkl. qualifizierter Zeitstempel

Interne Prozesse - Verwaltung

  • Digitales Onboarding neuer Mitarbeiter
  • elektronische Unterzeichnung und Versiegelung von Angeboten mit Zeitstempel, Plattformunterstützung für Ausschreibungsunterlagen
  • Massensiegelung von Dokumenten z.B. im Zuge von ResiScan-Verfahren
  • Automatisierte Bearbeitung digitaler Dokumente für die Langzeitarchivierung
  • Integration der Signatur-, Siegel-, Zeitstempel- und Onboarding-Lösung in die eigenen Systeme (DMS, CRM etc.)
  • Unterstützung interner Genehmigungsprozesse

SIGNIUS Lösungen für lokales und zentrales E-Government

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