Elektronische Signaturen in einer Minute!

Der schnellste und einfachste Weg,
Dokumente online zu unterschreiben

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Digitales Unterschreiben

Wie funktioniert es?

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(nur bei bestimmten Signaturtypen) – NUR EINMALIG

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(PDF-Dateien bis zu 10 MB – nicht interaktiv)

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Unterschreiben

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Fortgeschrittene e.Signatur
(FES nach eIDAS)

  • Für Verträge und Dokumente mit einem geringeren Formalisierungsgrad, bei denen keine Schriftformerfordernis besteht
  • Schnelle Signatur für interne wie externe Benutzer, die Ihnen/Ihrem Unternehmen bekannt sind
  • Indirekte Identitätsbestätigung via E-Mail und SMS (2FA)
  • Dokument wird mit Zertifikat eines Trust Service Providers (TSP) gegen Manipulation versiegelt/geschützt

Fortgeschrittene
e.Signatur & KYC (FES+)

  • Für Verträge und Dokumente geeignet, bei denen zwar keine Schriftformerfordernis vorliegt, aber höhere Haftungsrisiken bestehen
  • Schnelle Signatur nach einmaliger KYC-Identitätsprüfung
  • Identitätsprüfung basiert auf Online Verfahren wie e-banking, Selfie Ident oder Video Ident
  • Dokument wird mit Zertifikat eines Trust Service Providers (TSP) gegen Manipulation versiegelt/geschützt

Qualifizierte e.Signatur
(QES nach eIDAS)

  • Zwingend bei Dokumenten, für die Schriftformerfordernis besteht, und bei hohem Haftungsrisiko stets zu empfehlen
  • Signatur mit der höchsten Beweiskraft, einziges digitales Äquivalent der händischen Unterschrift
  • Identitätsprüfung basiert auf zertifizierten (Online) Verfahren
  • Dokument wird mit qualifiziertem Zertifikat eines in der EU Trusted List registrierten Trust Service Provider (Q-TSP) gegen Manipulation versiegelt/geschützt.

Vorteile der Online Signatur

Zeit- und Kostenersparnis

Sie unterschreiben Dokumente in wenigen Augenblicken und verzichten auf das Scannen, Drucken und Versenden per Kurier oder Post. Sie müssen nicht tagelang warten, bis Sie unterschriebene Verträge zurück erhalten.

Sicherstellung der Rechtsgültigkeit

Der Signaturprozess ist eIDAS-konform. Verträge, die mit einer qualifizierten Signatur unterzeichnet wurden, haben Rechtsgültigkeit in der gesamten EU.

Komfortabel für
internationale Kunden

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit mit modernem Online-Service und einer benutzerfreundlichen Anwendungsoberfläche. Die Plattform ist derzeit in 5 Sprachen verfügbar (Deutsch, Englisch, Polnisch, Ukrainisch, Schwedisch).

Umsatzsteigerung

Sie profitieren vom schnellsten Online-Vertragsmanagement am Markt und optimieren Abschlussraten über eine integrierte Anwendung.

Ökologisch

Sie schützen die Umwelt, indem Sie auf Papier-, Porto- und Kurierdienste verzichten. Sie können ein #papierloses Unternehmensimage aufbauen.

100% online

Sie agieren nicht orts- oder postgebunden, sondern unterschreiben Dokumente überall auf der Welt und haben völlige Unabhängigkeit.

NUR MIT UNS

Qualifizierte Signaturen - online

Es dauert nur einmalig 10 Minuten, eine qualifizierte Signatur 100% online auszustellen und mit dieser dann immer wieder binnen einer Minute Dokumente zu unterzeichnen. Auf Video- oder Selfie Ident basiertes Signieren ist ein schneller Prozess ganz ohne Terminvereinbarung.

Wir arbeiten mit EuroCert – einem zertifizierten qualifizierten Trust Service Provider.

Drei Signatur-Typen auf einer Online Plattform

FES
FES & KYC
QES
Wenn Schriftformerfordernis besteht
nein
nein
ja
Für die erste Signatur benötigte Zeit
eine Minute
3-5 Minuten
5-10 Minuten
KYC-Identitätsprüfung
nicht erforderlich
erforderlich
erforderlich
Benutzerkonto auf SIGNIUS Plattform
nicht erforderlich
erforderlich
erforderlich
E-Mail-Einladung an Unterzeichner (Link)
ja
ja
ja
Personenbezogene Qualifizierte Zertifikate
nein
nein
ja
Visuelle Repräsentation der Signatur
erforderlich
erforderlich
optional
Für eingeladene Unterzeichner bezahlen
erforderlich
optional
optional
Per Zeitstempel bestätigter Zeitpunkt der Signatur
ja
ja
ja
Äquivalent der händischen Unterschrift
nein
nein
ja
Autorisierung der Signatur durch SMS Code
ja
ja
ja

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Noch Fragen?

Werfen Sie einen Blick in die FAQ
oder kontaktieren Sie uns direkt.

support@signius.eu

Wie viele Pesonen können ein Dokument unterscheiben und wie funktioniert es?

Die maximale Anzahl der Unterzeichner auf einem Dokument hängt von der Wahl der Art der grafischen Darstellung der Unterschrift ab und beträgt jeweils:
– ohne grafische Darstellung der Unterzeichner – unbegrenzte Anzahl von Unterzeichnern
– grafische Darstellung auf der ersten Seite – 8 Personen
– grafische Darstellung in Form der letzten zusätzlichen Seite des Dokuments – 12 Personen

Muss ich mich vor jeder Unterzeichnung identifizieren?

Nein, die Identitätsprüfung ist ein vorgängiger und einmaliger Prozess. Er ist obligatorisch für qualifizierte und fortgeschrittene Signaturen mit KYC-Identifikation. Wir überprüfen Ihre Daten, bevor Sie Ihr erstes Dokument unterzeichnen oder wenn sich Ihre Daten ändern. Daher geht nach der einmaligen Identifizierung auch das wiederholte Unterschreiben von Dokumenten mit hohem Haftungsrisiko sehr schnell.

Wie funktioniert die Videoverifizierung?

Bei der Video Session werden die Sicherheitsmerkmale des Ausweisdokuments und die Übereinstimung Ihres Gesichts mit dem des Ausweisfotos durch einen Agenten überprüft. Der Vorgang dauert etwa 10 Minuten und wird vollständig aufgezeichnet und sicher archiviert.