Die Kraft der Digitalisierung in der HR Branche

Verwalten Sie die Personalbeschaffung und die Personaldokumentation auf einfache und bequeme Weise mit Remote-Signaturen und Online-Identitätsprüfungen. Verbringen Sie Zeit mit Menschen, nicht mit Papierdokumenten. Wir beschleunigen und vereinfachen Rekrutierungs- und Vertragsprozesse – intuitiv und anwenderfreundlich.

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Wie SIGNIUS die HR-Branche verändert

SIGNIUS ermöglicht die Digitalisierung nahezu aller Dokumentationsprozesse in der HR-Branche. Wir bieten flexible Lösungen, eine Online-Version des Dienstes und eine reibungslose Integration mit den internen Systemen des Unternehmens. Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unbefristete Arbeitsverträge zu jeder Zeit und an jedem Ort mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) unterschreiben!

Die smarte SIGNIUS-Technologie bietet eine schnelle, nahtlose Integration und fast sofortige Implementierung – die digitale Transformation findet hier und jetzt statt.

Anwendungsbeispiele für SIGNIUS Lösungen

Rekrutierung und Beschäftigung

  • Remote-Bestätigung der Identität neuer Mitarbeiter (Digitales Onboarding konform mit KYC / AML)
  • Einstellungsunterlagen elektronisch und rechtsverbindlich unterzeichnen (z. B. Absichtserklärung, Vorvertrag)
  • Fernunterzeichnung von Arbeitsverträgen, Mandatsverträgen, Managementverträgen etc.
  • Fernabschluss von Zeitarbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassugsverträgen
  • sofortige Fernabschlüsse mit Mitarbeitern, die sich im Ausland aufhalten oder arbeiten

Backoffice

  • Massensignierung von Formularen
  • Unterschreiben von Einkommensteuerformularen in großen Mengen
  • Online-Verarbeitung von elektronischen Dokumenten für die Sozialversicherung und Steuerverwaltung
  • Gehaltsabrechnung aus der Ferne signieren
  • Online-Unterzeichnung von Urlaubsanträgen
  • Verwaltung und Management von Fernzugriffsberechtigungen, Kündigungen, Anträgen, Personalberichten
  • Digitalisierung von Papierdokumenten und Unterschriften mit rechtlicher Beweiskaft

SIGNIUS international im Einsatz

Paretti ist eine Beschäftigungs- und Rekrutierungsagentur in Polen. Dank SIGNIUS sind Verträge mit Fach-, Logistik- und Produktionsmitarbeitern schnell online abgeschlossen.

Mondi Polska ist die polnische Niederlassung einer internationalen Arbeitsagentur. Sie unterstützt Abeitnehmer, einen Job auf dem deutschen Markt zu finden. Verträge und HR-Dokumente werden remote auf der SIGNIUS-Plattform unterzeichnet.

SIGNIUS Lösungen für die HR Branche

SIGNIUS Professional

Eine intuitive, praktische Plattform zum Online Unterzeichnen von Dokumenten.

Sie können verschiedenste digitale Formulare mit qualifizierten und fortgeschrittenen Signaturen unterschreiben. Zu jeder Zeit und von jedem Ort aus. Es dauert nur eine Minute, ein Dokument zu signieren!

SIGNIUS Enterprise

Eine sichere Gesamtlösung für Großunternehmen, Konzerne und Verwaltung.

Alles an einem Ort: Qualifizierte und fortgeschrittene Signatur, Remote-Vertragsmanagement, Online-Identifizierung gemäß den Anforderungen von eIDAS, KYC, AML, KNF. Wir implementieren den Service lokal (On-Premise).

SIGNIUS Seal

Das digitale Äquivalent eines analogen Firmenstempels mit einem kleinen Unterschied: Wir versiegeln tausende Dokumente auf einmal und bis zu 30 Millionen in der Stunde.

Ein ideales Werkzeug zum Unterzeichnen von Dokumenten durch juristische Personen: Aktiengesellschaften, Behörden und GmbHs.

SIGNIUS Harmony

Bequemes Signieren von Dokumenten direkt in den von der Organisation verwendeten Desktop-Anwendungen.

SIGNIUS Harmony integriert sich harmonisch in Word, Excel, Adobe Acrobat und andere gängige Programme. Wir unterstützen Windows, Mac und Linux.

Lernen Sie SIGNIUS noch besser kennen

Wir laden Sie zu einem kostenlosen Online-Meeting ein, das auf den Bedarf Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Über unser Kontaktformular können Sie einen Termin vereinbaren.

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