Smarte Lösungen für das Signieren
und Siegeln von Dokumenten
sowie den Aufbau von Glaubwürdigkeit
SIGNIUS unterstützt Konzerne, Behörden und KMUs
bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Smarte Online Lösungen
für das Signieren von Dokumenten
und den Aufbau von Glaubwürdigkeit
Für Organisationen jeder Größe und für Sie
SIGNIUS bietet alle Komponenten für die automatisierte und eIDAS konforme Siegelung massenhafter Dokumente aus einer Hand
Zu unseren Kunden gehören:
– ITSCARE/AOK
– Deutsches Institut für Bautechnik
– GRENKE Leasing AG
SIGNIUS bietet eine All-In-One-Signaturplattform, die sämtliche Workflows von der Stapelsignatur bis zur Umlaufsignatur für fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen ohne Medienbrüche in einem intuitiven User-Interface abbildet.
Zu unseren Kunden gehören:
– Orlen Deutschland
– Orange
– MD Medicus
SIGNIUS bietet eine kostenlose Erstberatung zu den elektronischen Signaturwerkzeugen (Siegel, Signatur, Zeitstempel), ihren verschiedenen Sicherheitsniveaus nach eIDAS (einfach, fortgeschritten, qualifiziert) und den Implementierungsstufen: remote, hybrid, on-premise.
Erst elektronisches Signieren verwirklicht die Digitalisierung von Geschäftsprozessen: das papierlose Büro
Wenn sie unsicher sind, welches die besten und effizientesten Lösungen für Ihre UseCases sind, wenden Sie sich an unsere Experten. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Zugängliche, automatisierte und sichere digitale Lösungen sind der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens.
Bei uns erhalten Sie mehr als eine professionelle Unterschrift. Sie können Ihre Identität online verifizieren und Ihre elektronische Signatur in Ihre Software integrieren. Wir können für Sie ein unabhängiges, groß angelegtes Management-System für Signaturworkflows aufbauen.
Eine qualifizierte Signatur oder eine fortgeschrittene? Greifen Sie zu! Hier finden Sie eine Plattform zum schnellen und professionellen Signieren von Dokumenten.
Wenn Sie eine qualifizierte Signatur wählen, überprüfen wir Ihre Identität eimalig online, und von da an können Sie jedes Dokument in einer Minute unterschreiben!
Eine sichere, umfassende Lösung für große Unternehmen, Behörden und Konzerne.
Alles an einem Ort: Qualifizierte Signaturen, fortgeschrittene, fortgeschrittene mit KYC-Identifikation, Remote-Vertragsverwaltung, Online-Identifikation gemäß eIDAS-, KYC-, AML- und KNF-Anforderungen. Wir implementieren den Service lokal (On-Premise).
Unterschreiben Sie Dokumente lieber in Ihren alltäglichen Apps? Einfacher geht es nicht!
Hier finden Sie eine Anwendung, die sich harmonisch in Word, Excel, Adobe Acrobat und andere beliebte Programme integriert. Wir unterstützen Windows-, Mac- und Linux-Systeme.
Das digitale Äquivalent eines Firmenstempels mit großen Unterschieden: Die Lösung versiegelt Tausende Dokumente auf einmal und schützt sie zugleich vor Manipulationen.
Ein ideales Tool zum Signieren von Dokumenten durch juristische Personen: Aktiengesellschaften, öffentliche Einrichtungen und Gesellschaften mit beschränkter Haftung.
Nachweis über den genauen Zeitpunkt der Anbringung der elektronischen Signatur, weil die staatlich verbürgte Zeit des Trustcenters anders als die Zeit des Computers nicht manipulierbar ist.
Der Zeitstempel garantiert absolute Rechtssicherheit und schützt vor Betrug - wichtig beispielsweise beim Thema Fristen (Setzung und Einhaltung) und der (Langzeit-) Archivierung von Dokumenten.
Neben dem Video-Ident von SIGNIUS haben wie die unterschiedlichsten Verifikationsmethoden von Partnern wie Verimi, Nect, IdentityTM und Authada in unsere Prozesse integriert.
Sofortige Identitätsbestätigung gemäß eIDAS, KYC, AML und CFT. Der Beginn erheblicher Zeit- und Kosteneinsparungen bei der Kundenbetreuung.
In den letzten Jahren hat sich das Thema elektronische Signaturen stark entwickelt. Nachdem die rechtlichen Rahmenbedingungen und Sicherheitsinfrastrukturen durch die eIDAS-Verordnung geschaffen wurden, wird die elektronische Signatur zunehmend in zahlreichen Anwendungs- und Geschäftsbereichen eingesetzt. Sie soll die analoge „Nassunterschrift“ in die digitale Welt überführen.
Im Gegensatz zum elektronischen Siegel, das ein digitales Äquivalent des Firmenstempels ist, d. h. die Unterschrift einer Organisation, einer Behörde oder eines Unternehmens, ist eine elektronische Signatur die digitale Unterschrift einer natürlichen Person. Das dritte Signaturwerkzeug ist der elektronische Zeitstempel, er verbürgt die Verfasstheit eines Dokuments (Inhalte und Unterschriften) zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Gemäß der eIDAS-Verordnung entspricht die qualifizierte elektronische Signatur (QES) – im Gegensatz zur einfachen (z. B. eingescannte händische Unterschrift) und fortgeschrittenen – der höchsten Sicherheitsstufe. Es handelt sich um das einzige digitale Äquivalent einer handschriftlichen Unterschrift. Bei Dokumenten mit Schriftformerfordernis ist die QES zwingend. Bei Dokumenten mit hohem Haftungsrisiko, aber ohne Schriftformerfordernis, empfiehlt sie sich, weil sie die höchste Beweiskraft hat.
Eine einfache digitale Signatur sind Daten in elektronischer Form, die von ihrem Besitzer akzeptiert und mit seinen anderen digitalen Daten verknüpft werden. Sie kann z. B. mit einer speziellen Webanwendung erstellt werden. Dies ist jedoch nicht die sicherste Lösung, weshalb sie nicht verwendet wird, wenn das Gewicht der elektronischen Dokumente hoch ist und wenn eine schriftliche Zustimmung unter Androhung der Nichtigkeit erforderlich ist.
Die fortgeschrittene elektronische Signatur eignet sich für Verträge und Dokumente mit einem geringeren Formalisierungsgrad, bei denen keine Schriftformerfordernis besteht. Sie ist eine schnelle Signatur für interne wie externe Benutzer, die Ihnen/Ihrem Unternehmen bekannt sind. Es gibt eine indirekte Identitätsbestätigung via E-Mail und SMS (2FA). Und das Dokument wird mit dem Zertifikat eines Trust Service Providers (TSP) gegen Manipulation versiegelt/geschützt.
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist zwingend bei Dokumenten, für die Schriftformerfordernis besteht, und bei hohem Haftungsrisiko stets zu empfehlen. Sie ist die Signatur mit der höchsten Beweiskraft, einziges digitales Äquivalent der händischen Unterschrift. Sie basiert auf einer Identitätsprüfung, zertifizierten (Online) Verfahren, und stellt so die Identität des Unterzeichners zweifelsfrei sicher. Das Dokument wird mit einem qualifizierten Zertifikat eines in der EU Trusted List registrierten Trust Service Provider (Q-TSP) gegen Manipulation versiegelt/geschützt.
