On-Prem oder Online: Sie können bis zu 30 Millionen Dokumente pro Stunde siegeln

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Wie funktioniert SIGNIUS Seal?

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Wir installieren SIGNIUS Seal und integrieren es in Ihre digitale Umgebung.
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Bestimmen Sie eine Reihe von Dokumenten, die Sie siegeln möchten.
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Es erfolgt die Massensiegelung von bis zu 30 Millionen Dokumenten pro Stunde

Qualifizierte elektronische Siegel:
Ein Service, dem Sie vertrauen können

Ein qualifiziertes elektronisches Siegel ist das digitale Äquivalent des Firmenstempels. Es ist in der Europäischen Union als Mittel zur Unterzeichnung von Dokumenten durch juristische Personen wie Unternehmen, Aktiengesellschaften und öffentliche Einrichtungen anerkannt.

Dieser Vertrauensdienst garantiert die Integrität und Authentizität der Herkunft der zugehörigen Daten.

Wenn Vollautomatisierung &
absolute Datenhoheit benötigt werden

Die qualifizierte On-Prem (lokale) Massensiegelung von Dokumenten ist eine Komplett-Lösung.

Sie ermöglicht Ihnen, Millionen von Dokumenten gleichzeitig digital zu siegeln. Absolut sicher und konform mit der EU-eIDAS-Verordnung. Ideal für die hochautomatisierte Daten- und Dokumentenverarbeitung.

Beweiskraft

Der optional hinzufügbare Zeitstempel ist ein unwiderlegbarer Beweis dafür, dass das Dokument nicht verändert wurde. In Kombination mit einer elektronischen Signatur und/oder einem elektronischen Siegel belegt er das genaue Datum der elektronischen Signatur und unterstützt die Langzeitarchivierung.

Unser Zeitstempel Service ist eIDAS-konform.

Wenn Zuverlässigkeit und
Einsparungen erforderlich sind

Qualifiziertes Siegeln garantiert höchste Transaktionszuverlässigkeit und Sicherheit in B2B- und B2C-Beziehungen.

Die Tatsache, dass eine Transaktion abgeschlossen wurde, wird unbestreitbar und unanfechtbar.

Durch die Art und Weise der Bereitstellung (vor Ort, nicht in der Cloud), entfallen die Abhängigkeit vom Trustcenter und die Mengenabrechnung pro Dokument.

Wer profitiert von SIGNIUS Seal?

Mittlere & große Unternehmen

Finanzen und Versicherungen

Öffentliche Verwaltung

Gesundheitswesen

Bildungseinrichtungen

Unterstützte Prozesse

Ob OnPrem (im eigenen Rechenzentrum oder in der Private Cloud), 100% Remote oder in hybrider Bereitstellung: Wir unterstützen die schnelle Siegelung von Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen, digitale Kontoauszüge, Zertifikate, Krankenhauspatientenakten, Bescheinigungen, Bescheide, Zeugenaussagen und vieles mehr. Im Zuge der Digitalisierung kann SIGNIUS Seal in automatisierte RESISCAN-Prozesse & (Langzeit-) Archivierungsverfahren integriert werden.

Mit Siegeln und/oder Zeitstempeln schützen Sie z.B. per Email versendete PDF-Dokumente wie Rechnungen vor Manipulationen (etwa der Kontodaten) durch Hacker. In vielen Bereichen – etwa EPREL-Datenbank – ist die Nutzung elektronischer Siegel inzwischen vorgeschrieben.

Wir zertifizieren Ihren Zugang zu FinTech-Konten gemäß der PSD2-Zahlungsrichtlinie.

Vorteile von SIGNIUS Seal

Vollständig native Implementierung auf höchstem Sicherheitsniveau + Integration mit internen Systemen wie CRM, ERP

Automatisierte Siegeloperationen

Einhaltung der EU-eIDAS-Verordnung und volle Rechtswirksamkeit auf qualifiziertem Niveau

Gewährleistung der Authentizität und Integrität von Dokumenten in B2B- und B2C-Beziehungen

SIGNIUS Seal international im Einsatz

Der Finanzdienstleister mit Leasing Schwerpunkt siegelt zehntausende Dokumente pro Jahr im eigenen Rechenzentrum und sendet diese anschließend im PDF-Format an seine Kunden. Das SIGNIUS Siegel gewährleistet die Integrität und Authentizität der Dokumente.

Das führende maltesische Telekommunikationsunternehmen siegelt das ganze Jahr über tausende Dokumente. Die SIGNIUS Seal Lösung wurde per API integriert. Wir gewährleisten vollständige Sicherheit, Datenintegrität und Authentizität sämlicher Kundenverträge.

Komponenten der Komplett- oder Teillösung

Siegel Server Software

01

QSeal – Generierung des qualifizierten elektronischen Siegels

02

QSCD – Konfiguration und Lieferung bzw. Bereitstellung des als QSCD zertifizierten HSMs für die Speicherung der Siegel je nach Remote oder On-Prem Kontext

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Optionaler Zeitstempel Service

04

Installation and Integration der Lösung in die digitale Umgebung. Optional: Wartung & Support

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Sie können sich stets auf uns verlassen

  • Wir generieren ein zertifiziertes elektronisches Siegel für Ihre Organisation
  • Wir konfigurieren ein zertifiziertes Gerät für die Herstellung qualifizierter elektronischer Siegel – das QSCD
  • Wir integrieren die Siegel Server Software, welche auch die Siegel, Signaturen und Zeitstempel eingehender Dokumente prüft und archiviert
  • Wir führen Trainings zur Handhabung der Lösung durch
  • Wir bieten Wartung und Support in jeder Phase der Nutzung
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Eine qualifizierte Signatur, eine fortgeschrittene oder eine fortgeschrittene mit KYC-Identifizierung? Greifen Sie zu! Hier finden Sie eine Plattform zum schnellen und professionellen Signieren von Dokumenten.

Wir überprüfen Ihre Identität eimalig online, und von da an können Sie jedes Dokument in einer Minute unterschreiben!

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Eine sichere, umfassende Lösung für große Unternehmen, Behörden und Konzerne.

Alles an einem Ort: Qualifizierte Signaturen, fortgeschrittene, fortgeschrittene mit KYC-Identifikation, Remote-Vertragsverwaltung, Online-Identifikation gemäß eIDAS-, KYC-, AML- und KNF-Anforderungen. Wir implementieren den Service lokal (On-Premise).

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Unterschreiben Sie Dokumente lieber in Ihren alltäglichen Apps? Einfacher geht es nicht!

Hier finden Sie eine Anwendung, die sich harmonisch in Word, Excel, Adobe Acrobat und andere beliebte Programme integriert. Wir unterstützen Windows-, Mac- und Linux-Systeme.

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Das digitale Äquivalent eines Firmenstempels mit großen Unterschieden: Die Lösung versiegelt Tausende Dokumente auf einmal und schützt sie zugleich vor Manipulationen.

Ein ideales Tool zum Signieren von Dokumenten durch juristische Personen: Aktiengesellschaften, öffentliche Einrichtungen und Gesellschaften mit beschränkter Haftung.

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Nachweis über den genauen Zeitpunkt der Anbringung der elektronischen Signatur, weil die staatlich verbürgte Zeit des Trustcenters anders als die Zeit des Computers nicht manipulierbar ist.

Der Zeitstempel garantiert absolute Rechtssicherheit und schützt vor Betrug - wichtig beispielsweise beim Thema Fristen (Setzung und Einhaltung) und der (Langzeit-) Archivierung von Dokumenten.

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Neben dem Video-Ident von SIGNIUS haben wie die unterschiedlichsten Verifikationsmethoden von Partnern wie Verimi, Nect, IdentityTM und Authada in unsere Prozesse integriert.

Sofortige Identitätsbestätigung gemäß eIDAS, KYC, AML und CFT. Der Beginn erheblicher Zeit- und Kosteneinsparungen bei der Kundenbetreuung.

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