Mit elektronischen Siegeln weisen Sie den Ursprung (Authentizität) und die Unversehrtheit (Integrität) von Dokumenten nach und schützen diese vor Manipulation.
Überwinden Sie mit den Remote/Hybrid-Lösungen von SIGNIUS die umständlichen Siegelkarten und Lesegeräte.
Versiegeln und zeitstempeln Sie Ihre PDF- und XML-Dokumente online kostenlos und entdecken Sie die Vorteile, die diese Lösung für Ihr Unternehmen bringen kann. Jetzt bestellen!
*Die verwendeten Signaturen sind Test-Siegel und -Zeitstempel
Ob OnPrem (im eigenen Rechenzentrum oder in der Private Cloud), 100% Remote oder in hybrider Bereitstellung: Wir unterstützen die schnelle Siegelung von Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen, digitale Kontoauszüge, Zertifikate, Krankenhauspatientenakten, Bescheinigungen, Bescheide, Zeugenaussagen und vieles mehr. Ob PDF, XML oder TIFF (Single- & Multipage)
Im Zuge der Digitalisierung kann SIGNIUS Seal in automatisierte RESISCAN-Prozesse & (Langzeit-) Archivierungsverfahren integriert werden.
Mit Siegeln und/oder Zeitstempeln schützen Sie z.B. per Email versendete PDF-Dokumente wie Rechnungen vor Manipulationen (etwa der Kontodaten) durch Hacker. In vielen Bereichen – etwa EPREL-Datenbank – ist die Nutzung elektronischer Siegel inzwischen vorgeschrieben.
Wir zertifizieren Ihren Zugang zu FinTech-Konten gemäß der PSD2-Zahlungsrichtlinie.
Bis zu 30 Millionen Dokumente in einer Stunde versiegeln? Es klingt unglaublich, aber im Rahmen unserer QLMS (Qualified Local Mass Sealing)-Komplett-Lösung ist es möglich. Die Siegelserver Software SIGIUS Seal ist perfekt auf die HSM/QSCD-Geräte von z.B. Utimaco oder Entrust zugeschnitten. So kann die beste Performance beim automatisierten Siegeln erreicht werden.
Das Qualifizierte elektronische Siegel ist nach eIDAS das digitale Äquivalent des klassischen (analogen) Firmenstempels. Ein qualifiziertes elektronisches Siegel wird an juristische Personen ausgegeben und von diesen verwendet, um die Herkunft und Integrität von Daten und Dokumenten zu gewährleisten; ein elektronisches Siegel ist daher keine elektronische Signatur einer natürlichen Person. Unter einer juristischen Person versteht man gemeinhin eine Gesellschaft, ein Unternehmen, eine Vereinigung und eine Behörde. In Verbindung mit qualifizierten Zeitstempeln bieten Dokumente, die mit einer qualifizierten Signatur oder einem qualifizierten Siegel signiert sind, die höchste Sicherheitsstufe der Unleugbarkeit, Authentizität und Integrität vergleichbar dem Status einer notariellen Beglaubigung. Qualifizierte elektronische Siegel, Signaturen und Zeitstempel können nur von einem Vertauensdiensteanbieter erstellt und verwendet werden, der von einer Konformitätsbewertungsstelle geprüft und von einer nationalen Aufsichtsbehörde zertifiziert und schließlich in der EU Trust Service List (EU TSL) aufgeführt ist.
Die am 1. März 2019 veröffentlichte technische Spezifikation (CEN/TS 419221-6) legt die Anforderungen für lokale Anwenungen der EN 419221-5 für qualifizierte elektronische Signaturen oder Signaturerstellungseinheiten fest, d.h. für den Fall, dass der Unterzeichner oder Signaturersteller direkte lokale Kontrolle über das kryptographische Modul hat. Ziel ist es, die qualifzierten Siegelerstellungseinheiten und/oder Signaturerstellungseinheiten (QSealCD / QSignatureCD) nach der (EU) Verordnung 910/2014 zuzulassen. Für die organisationsinterne Massenversiegelung ist eine entsprechende Zertifizierung der
HSM/ QSCD und deren Unterbringung in einem sicheren Serverraum oder Rechenzentrum (z.B. mit Zugangskontrolle) erforderlich. In diesem Fall ist der Betrieb von Hardware-Sicherheitsmodulen (HSM) als QSCD für die interne qualifizierte digitale Versiegelung von Dokumenten rechtlich und technisch nicht mehr nur qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern vorbehalten.
SIGNIUS Seal funktioniert ordner- sowie hash-basiert und besteht aus drei Komponenten. Alle Bereitstellungsoptionen (Remote, Hybrid, Privat-Cloud, On-Prem) sind gleichermaßen eIDAS- und DSGVO-konform sowie hoch performant (bis zu 30 Millionen Siegel- und ggf. Zeitstempeloperationen pro Stunde). Sie unterscheiden sich hinsichtlich des Grades an „Datenhoheit“ und der Kosten.
SIGNIUS Seal macht das umständliche Hantieren mit und komplexe Verwalten von Siegelkarten und Lesegeräten überflüssig. Die Lösung ist einfach zu handgaben und zu implementieren, sie lässt sich spielend in bestehende Anwendungen integrieren.
Komponenten
1) nach eIDAS Common Criteria (CC) Protection Profile (PP) EN 419 241-2 als QSCD zertifiziertes HSM
2) auf dem QSCD gespeichertes qualifiziertes E-Siegel
3) Server-Software für die Siegelung ausgewählter Dokumente
Mit der eIDAS-Verordnung wird ein einheitlicher Rechtsraum für Europa geschaffen und es werden drei Sicherheitsstufen für verschiedene Signaturwerkzeuge (Signaturen, Siegel, Zeitstempel) definiert: Einfach, Fortgeschritten und Qualifiziert.
Implementierung - vollständig native Implementierung auf dem höchsten Sicherheitslevel + Integration mit internen Systemen wie CRM, ERP
Automatisierung - Automatisierte Siegeloperationen
Rechtskonform - Einhaltung der EU-eIDAS-Verordnung und volle Rechtswirksamkeit auf qualifiziertem Niveau
Authentizität - Gewährleistung der Authentizität und Integrität von Dokumenten in B2B- und B2C-Beziehungen
Innovation - Die gegenüber Karten und Kartenlesegeräten modernere Lösung auf der Hardwareseite basiert auf HSMs (Hardware Security Modules), die als QSCDs (Qualified Seal/Signature Creation Devices) zertifiziert sind. Damit können bis zu 30 Millionen Siegel pro Stunde erstellt werden - Dank neuerer Spezifikationen der eIDAS-Verordnung sogar im eigenen Rechenzentrum.
ITSCare stellt der AOK die HSM-basierte OnPrem Siegel-Lösung von SIGNIUS bereit. Unter Wahrung absoluter Datenhoheit siegelt die größte Krankenversicherung Deutschlands so 35.000 Gesundheitsdokumente am Tag. Tendenz steigend.
Der Finanzdienstleister mit Leasing Schwerpunkt siegelt zehntausende Dokumente pro Jahr im eigenen Rechenzentrum und sendet diese anschließend im PDF-Format an seine Kunden. Das SIGNIUS Siegel gewährleistet die Integrität und Authentizität der Dokumente.
Als technische Behörde übernimmt das Deutsche Institut für Bautechnik öffentliche Aufgaben im Bereich der Bautechnik. Dank der smarten Integration von SIGNIUS Seal können derzeit bis zu 15.000 Dokumente (Zulassungen, Genehmigungen und Bewertungen) pro Jahr gesiegelt werden.
Das führende maltesische Telekommunikationsunternehmen siegelt das ganze Jahr über tausende Dokumente. Die SIGNIUS Seal Lösung wurde per API integriert. Wir gewährleisten vollständige Sicherheit, Datenintegrität und Authentizität sämlicher Kundenverträge.
Siegel Server Software
QSeal – Generierung des qualifizierten elektronischen Siegels
QSCD – Konfiguration und Lieferung bzw. Bereitstellung des als QSCD zertifizierten HSMs für die Speicherung der Siegel je nach Remote oder On-Prem Kontext
Optionaler Zeitstempel Service
Installation and Integration der Lösung in die digitale Umgebung. Optional: Wartung & Support
Lesen Sie das SIGNIUS Seal White Paper (PDF), um mehr zu erfahren.
Lesen Sie das Utimaco und SIGNIUS Paper (PDF), um unsere gemeinsame Lösung zu entdecken.
Eine qualifizierte Signatur, eine fortgeschrittene oder eine fortgeschrittene mit KYC-Identifizierung? Greifen Sie zu! Hier finden Sie eine Plattform zum schnellen und professionellen Signieren von Dokumenten.
Wir überprüfen Ihre Identität eimalig online, und von da an können Sie jedes Dokument in einer Minute unterschreiben!
Eine sichere, umfassende Lösung für große Unternehmen, Behörden und Konzerne.
Alles an einem Ort: Qualifizierte Signaturen, fortgeschrittene, fortgeschrittene mit KYC-Identifikation, Remote-Vertragsverwaltung, Online-Identifikation gemäß eIDAS-, KYC-, AML- und KNF-Anforderungen. Wir implementieren den Service lokal (On-Premise).
Unterschreiben Sie Dokumente lieber in Ihren alltäglichen Apps? Einfacher geht es nicht!
Hier finden Sie eine Anwendung, die sich harmonisch in Word, Excel, Adobe Acrobat und andere beliebte Programme integriert. Wir unterstützen Windows-, Mac- und Linux-Systeme.
Das digitale Äquivalent eines Firmenstempels mit großen Unterschieden: Die Lösung versiegelt Tausende Dokumente auf einmal und schützt sie zugleich vor Manipulationen.
Ein ideales Tool zum Signieren von Dokumenten durch juristische Personen: Aktiengesellschaften, öffentliche Einrichtungen und Gesellschaften mit beschränkter Haftung.
Nachweis über den genauen Zeitpunkt der Anbringung der elektronischen Signatur, weil die staatlich verbürgte Zeit des Trustcenters anders als die Zeit des Computers nicht manipulierbar ist.
Der Zeitstempel garantiert absolute Rechtssicherheit und schützt vor Betrug - wichtig beispielsweise beim Thema Fristen (Setzung und Einhaltung) und der (Langzeit-) Archivierung von Dokumenten.
Neben dem Video-Ident von SIGNIUS haben wie die unterschiedlichsten Verifikationsmethoden von Partnern wie Verimi, Nect, IdentityTM und Authada in unsere Prozesse integriert.
Sofortige Identitätsbestätigung gemäß eIDAS, KYC, AML und CFT. Der Beginn erheblicher Zeit- und Kosteneinsparungen bei der Kundenbetreuung.
