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Digitales Siegel bei E-Rechnungen

Die Einführung von E-Rechnungen ist für Unternehmen nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch eine Chance, Finanzprozesse stärker zu automatisieren. Das größte Potenzial ergibt sich , wenn Rechnungen von der Erstellung über Prüfung und Versand…

Marta Szejn28. September 2026

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KYC-Compliance in Deutschland – Anforderungen, Herausforderungen und Best Practices

Eine wirksame KYC-Prüfung endet nicht mit der Identitätsfeststellung. Für verpflichtete Unternehmen ist es entscheidend, Kundendaten, Risikobewertung, laufende Überwachung und Dokumentation in ein belastbares Compliance-System zu integrieren. Gerade für die Geldwäscheprävention muss KYC als fortlaufender Prozess…

Marta Szejn26. August 2026

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PAdES, XAdES und CAdES in der Praxis – Formate für elektronische Signaturen und Siegel

PAdES, XAdES und CAdES sind standardisierte Signaturformate. Sie legen fest, wie kryptografische Informationen mit einem Dokument oder Datensatz verbunden werden und wie sich die elektronische Signatur später validieren lässt. Dieselben technischen Strukturen können auch für…

Marta Szejn14. August 2026

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Abgelaufene Zertifikate und kompromittierte Schlüssel – sichere Validierung und Notfallmaßnahmen

Alte Schlüssel, abgelaufene Zertifikate und frühere Siegel Der Ablauf eines Zertifikats bedeutet nicht, dass alle zuvor erstellten elektronischen Siegel automatisch ungültig werden. Entscheidend ist, ob sich anhand belastbarer Zeit- und Validierungsinformationen nachweisen lässt, dass das…

Marta Szejn10. August 2026

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Zertifikatswechsel bei elektronischen Siegeln sicher durchführen – Infrastruktur, Tests und Migration

Geplanter Wechsel ohne Betriebsunterbrechung Ein kontrollierter Zertifikatswechsel beginnt mit einem vollständigen Überblick über die vorhandene Siegelinfrastruktur. Unternehmen müssen wissen, welche Systeme den privaten Schlüssel verwenden, wo das Zertifikat hinterlegt ist und welche Anwendungen die erzeugten…

Marta Szejn3. August 2026

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KYC-Prozess Schritt für Schritt – so funktioniert die Kundenverifizierung

Ein digitaler KYC-Prozess besteht aus mehreren klar definierten und aufeinander abgestimmten Schritten. Ziel ist es, Kundendaten strukturiert zu erfassen, die Identität einer Person zu überprüfen, das Ergebnis zu dokumentieren und die verifizierten Informationen an den…

Marta Szejn30. Juli 2026

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Schlüsselrotation und Zertifikatswechsel bei elektronischen Siegeln – Grundlagen und Planung

Elektronische Siegel werden eingesetzt, um automatisiert erzeugte Dokumente einer juristischen Person zuzuordnen und ihre Integrität nachweislich zu schützen. Damit ein solches System dauerhaft vertrauenswürdig bleibt, müssen Unternehmen nicht nur die erstmalige Einrichtung planen. Ebenso wichtig…

Marta Szejn20. Juli 2026

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KYC-Verfahren im Überblick – was ist KYC und warum ist es wichtig?

KYC steht für "Know Your Customer", also "Kenne deinen Kunden". Gemeint ist ein Verfahren, mit dem Unternehmen prüfen, mit wem sie eine Geschäftsbeziehung eingehen. Dabei geht es nicht nur um die Erfassung von Namen, Adressen…

Marta Szejn11. Juli 2026

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Identitätsprüfung online im Vergleich – Welche Verfahren gibt es?

Die Online-Identitätsprüfung ist heute ein zentraler Bestandteil digitaler Geschäftsprozesse. Unternehmen müssen sicher feststellen können, wer eine Dienstleistung nutzt, einen Vertrag abschließt oder Zugriff auf sensible Daten erhält. Das betrifft Banken, Versicherungen, Telekommunikationsanbieter, Plattformen, Behörden, HR-Abteilungen…

Marta Szejn1. Juli 2026

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Warum elektronisches Schlüsselmanagement die Grundlage für eine sichere Massensignatur ist?

Massensignatur bedeutet, dass viele Dokumente in kurzer Zeit elektronisch signiert werden. Das kann Rechnungen, Verträge, HR-Dokumente, Versicherungsunterlagen, Bankdokumente oder administrative Bescheide betreffen. Je größer das Volumen, desto wichtiger wird ein kontrollierter Prozess. Es reicht nicht…

Marta Szejn23. Juni 2026

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HSM als Fundament des digitalen Vertrauens

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen schreitet in nahezu allen Branchen mit hoher Geschwindigkeit voran. Verträge werden elektronisch signiert, Rechnungen digital versendet und sensible Unternehmensdaten in cloudbasierten Systemen verarbeitet. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und…

Marta Szejn4. Juni 2026

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Digitale Signatur, digitales Zertifikat und elektronisches Siegel erstellen – Kurzleitfaden für Unternehmen

Digitale Geschäftsprozesse gehören heute zum Standard in modernen Unternehmen. Verträge werden online unterschrieben, Rechnungen elektronisch versendet und interne Freigaben digital verarbeitet. Damit diese Prozesse sicher, rechtskonform und nachvollziehbar bleiben, benötigen Unternehmen zuverlässige Vertrauensdienste. Viele Unternehmen…

Marta Szejn1. Juni 2026

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Sichere Dokumentensiegelung – Welche Rolle spielt ein HSM?

Sind Ihre Unternehmensdokumente wirklich sicher geschützt? Unternehmen verarbeiten täglich vertrauliche Dokumente - Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen oder technische Dokumentationen. Viele Firmen verlassen sich dabei auf digitale Prozesse und elektronische Signaturen. Doch eine entscheidende Frage wird oft…

Marta Szejn29. Mai 2026

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Grundlagen der sicheren automatisierten Identitätsverifizierung durch IDnow

Die digitale Identitätsprüfung ist heute eines der Schlüsselelemente des digitalen Kunden-Onboardings in Branchen wie Banken, Fintech, Telekommunikation, Leasing oder Versicherungen. Sie bildet außerdem die Grundlage für den Prozess der Fernbeantragung qualifizierter elektronischer Signaturen. Dies ist…

Marta Szejn26. Mai 2026

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Die elektronische Dokumentenversiegelung gewinnt nicht nur in großen Organisationen zunehmend an Bedeutung

Die elektronische Dokumentenversiegelung wird immer häufiger zu einem praktischen Bestandteil der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Diese Lösung wird nicht nur von großen Organisationen genutzt, die Millionen von Dokumenten verarbeiten, sondern auch von kleinen und mittleren Unternehmen,…

Marta Szejn5. Mai 2026

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Warum qualifizierte elektronische Siegel die Zukunft der digitalen Dokumentenverwaltung sind

Die fortschreitende Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Dokumente erstellen, verwalten und archivieren. Besonders im Fokus steht dabei die digitale Dokumentenverwaltung, die effiziente, sichere und skalierbare Lösungen erfordert. In diesem Kontext gewinnen qualifizierte…

Marta Szejn4. Mai 2026

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HSM und elektronische Siegel – Grundlage für sichere Dokumentenprozesse

Die wachsende Rolle digitaler Dokumentenprozesse Die Digitalisierung hat Geschäftsprozesse grundlegend verändert. Unternehmen, Behörden und Institutionen verarbeiten täglich enorme Mengen an Dokumenten, von Rechnungen über Verträge bis hin zu sensiblen medizinischen Daten. Klassische papierbasierte Abläufe werden…

Marta Szejn29. April 2026

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Qualifizierte elektronische Siegel – Rechtssicherheit und Effizienz für moderne Unternehmen

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen verlangt nach Lösungen, die gleichzeitig schnell, skalierbar und rechtssicher sind. Genau hier gewinnen qualifizierte elektronische Siegel für Unternehmen stark an Bedeutung. Sie helfen dabei, digitale Dokumente eindeutig einer juristischen Person zuzuordnen…

Marta Szejn24. April 2026

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Kundenidentifizierung in Versicherungen

Versicherungsunternehmen agieren heute in einem Umfeld wachsender regulatorischer Anforderungen, während gleichzeitig Druck besteht, Vertriebsprozesse zu vereinfachen, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und die Arbeit der Agenten zu erleichtern. Prozesse der Kundenidentifizierung (KYC), Verpflichtungen aus AML,…

Marta Szejn21. April 2026

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Dokumentenautomatisierung mit elektronischen Signaturen

Dokumentenautomatisierung bedeutet, Dokumente ohne Medienbruch zu erstellen, zu prüfen, freizugeben, zu signieren, zu versenden und zu archivieren. Der Nutzen ist klar: schnellere Abläufe, weniger manuelle Fehler, bessere Nachvollziehbarkeit und höhere Rechtssicherheit. Entscheidend ist aber nicht…

Marafiki16. April 2026

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QES, FES oder elektronisches Siegel – welche Lösung passt zu welchem Anwendungsfall?

Unternehmen, Behörden und regulierte Branchen müssen digitale Dokumente rechtssicher verarbeiten. Dabei stellt sich oft die Frage: QES vs FES - und wann ist ein elektronisches Siegel die bessere Lösung? Die drei Varianten erfüllen unterschiedliche Aufgaben.…

Marafiki13. April 2026

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Elektronische Signaturen im Personalwesen 2026

Elektronische Signaturen sind 2026 ein fester Bestandteil moderner HR-Arbeit. Sie beschleunigen Abläufe, reduzieren Papier und unterstützen digitale Personalprozesse in Recruiting, Onboarding und Vertragsmanagement. Für Unternehmen ist dabei entscheidend, nicht nur schneller zu werden, sondern auch…

Marafiki10. April 2026

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SIGNIUS Ident – neue Plattform für selbstständige KYC-Identitätsprüfung in 3 Minuten

Die neue SIGNIUS Ident Plattform verändert die Wirtschaftlichkeit der Identitätsprüfung. Das KYC-Onboarding erfolgt selbstständig, in nur 3 Minuten und ohne Kosten auf Unternehmensseite. Unternehmen in regulierten Branchen stehen heute zunehmend unter Druck – sie müssen…

Marta Szejn8. April 2026

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CASE STUDY | Digitale Siegel bei AS Abrechnungsstelle AG

Diese Case Study beleuchtet, wie die AS Abrechnungsstelle Bremen den Einsatz qualifizierter elektronischer Siegel von SIGNIUS realisiert hat – mit Fokus auf eIDAS-Konformität, Performance und einer konsequenten On-Premises-Strategie. Ausgangssituation Die AS Abrechnungsstelle Bremen ist ein…

Marta Szejn26. März 2026

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Freigabeprozesse neu denken

Freigabeprozesse gehören zu den zentralen Steuerungsmechanismen jeder Organisation. Sie regeln Verantwortlichkeiten, sichern Qualität und strukturieren Entscheidungen. Gleichzeitig zählen sie in vielen Unternehmen zu den größten Zeitfressern. Unklare Zuständigkeiten, manuelle Übergaben und intransparente Abläufe führen dazu,…

Marafiki28. Februar 2026

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Vertrauen als Grundlage digitaler Entscheidungen

Digitale Prozesse bestimmen heute den Alltag von Unternehmen, Verwaltungen und Kundenbeziehungen. Entscheidungen werden zunehmend online getroffen, Verträge elektronisch abgeschlossen und sensible Informationen digital ausgetauscht. In diesem Umfeld ist Vertrauen weit mehr als ein emotionaler Faktor…

Marafiki26. Februar 2026

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Digitale Signaturen als strategischer Zeitfaktor

In vielen Unternehmen werden digitale Signaturen noch immer primär als IT-Werkzeug betrachtet - als technische Lösung, um Papier zu ersetzen und Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. In der Praxis entfalten sie jedoch eine deutlich größere Wirkung:…

Marafiki19. Februar 2026

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Digitale Signaturen an Hochschulen

Hochschulen stehen heute vor der Herausforderung, komplexe Verwaltungs- und Entscheidungsprozesse mit den Erwartungen einer zunehmend digitalen Gesellschaft in Einklang zu bringen. Studierende, Lehrende, Forschende und Verwaltungseinheiten arbeiten standortübergreifend, oft international, und erwarten schnelle, transparente sowie…

Marafiki6. Februar 2026

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Neuigkeiten bei SIGNIUS | 2.2026

Die letzten Wochen waren für das SIGNIUS-Team sehr intensiv. Wir haben eine Reihe von Änderungen und Neuerungen eingeführt, die die Arbeit mit elektronischen Dokumenten weiter vereinfachen, die internationale Zusammenarbeit unterstützen und den Nutzerkomfort verbessern. Erfahren…

Marta Szejn5. Februar 2026

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Digitale Signaturen im Bau- und Architektursektor

Der Bau- und Architektursektor gehört traditionell zu den Branchen mit besonders hohem Dokumentations- und Abstimmungsaufwand. Verträge, Leistungsverzeichnisse, Planfreigaben, Nachträge und Abnahmeprotokolle begleiten Projekte von der ersten Skizze bis zur Schlüsselübergabe. In einem Marktumfeld, das zunehmend…

Marafiki4. Februar 2026

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Elektronische Signaturen in der Industrie 4.0

Digitale Freigaben in Produktion, Qualitätssicherung und Supply Chain.  Die Industrie 4.0 steht für vernetzte Systeme, datengetriebene Entscheidungen und hochgradig automatisierte Prozesse. Während Maschinen, Sensoren und Software längst miteinander kommunizieren, geraten klassische Freigabe- und Genehmigungsprozesse zunehmend…

Marafiki29. Januar 2026

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Elektronische Signaturen in Kanzleien und Rechtsabteilungen – Mandatsverträge, Vergleiche und Vollmachten digital abwickeln

Kanzleien und unternehmensinterne Rechtsabteilungen stehen unter zunehmendem Druck, ihre Abläufe zu modernisieren und Mandanten wie auch interne Stakeholder effizienter zu bedienen. Ein Bereich, in dem sich Digitalisierung besonders schnell bemerkbar macht, ist das Dokumenten- und…

Marafiki14. Januar 2026

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Digitale Unterschriften in Logistik und Transport – Frachtbriefe, Ladescheine und Speditionsverträge rechtssicher elektronisch signieren

Die Logistikbranche steht unter erheblichem Effizienzdruck. Schnelle Durchlaufzeiten, präzise Dokumentation und transparente Informationsflüsse sind entscheidend, um Lieferketten stabil und wettbewerbsfähig zu halten. Digitale Unterschriften spielen in diesem Umfeld eine zunehmend zentrale Rolle. Sie ermöglichen es…

Marafiki12. Januar 2026

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Elektronische Signaturen bei Energieversorgern und Stadtwerken – Vom Netznutzungsvertrag bis zum Stromliefervertrag digital unterschreiben

Die Energiebranche befindet sich in einer Phase intensiver Digitalisierung. Energieversorger und Stadtwerke stehen zunehmend unter dem Druck, interne Prozesse zu beschleunigen, Kundenkommunikation zu vereinfachen und Vertragsabschlüsse effizienter zu gestalten. Elektronische Signaturen bieten hierfür eine zentrale…

Marafiki9. Januar 2026

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Wie Sie eine qualifizierte elektronische Signatur online in 15 Minuten erhalten – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wie bekommt man eine qualifizierte elektronische Signatur online in nur 15 Minuten? In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell, bequem und vollständig digital Zugang zu einer rechtsverbindlichen Signatur erhalten. Eine qualifizierte elektronische Signatur…

Marafiki8. Dezember 2025

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Wie Unternehmen elektronische Signaturen mit SIGNIUS implementieren – Von der Idee zur Automatisierung

Elektronische Signaturen gehören heute zu einem der wichtigsten Elemente  der digitalen Transformation.  Viele  Unternehmen stehen jedoch weiterhin vor Fragen: Wie läuft der  Implementierungsprozes  ab? Wie fügt sich die Lösung in bestehende Systeme und Prozesse ein?…

Marafiki2. Dezember 2025

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Wie Unternehmen mit SIGNIUS ihre Prozesse automatisieren – Integration elektronischer Signaturen über API

Die digitale Transformation vieler Unternehmen steht und fällt mit der Fähigkeit, Dokumente schnell, sicher und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Während früher manuelle Prozesse und papierbasierte Freigaben ganze Abläufe ausbremsten, setzen moderne Organisationen heute zunehmend auf automatisierte…

Marafiki27. November 2025

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Einführung – Von der Digitalisierung zur “intelligenten Signatur”

Über Jahre hinweg wurden elektronische Signaturen vor allem mit der Digitalisierung von Dokumenten in Verbindung gebracht – etwa von Verträgen, Vereinbarungen und Formularen. Sie ersetzen Papier, beschleunigen Arbeitsabläufe und senken Kosten. SIGNIUS bietet heute bereits…

Marafiki14. November 2025

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Unterzeichnung von AVB und Zusatzvereinbarungen – Papierfreie Kundenbetreuung

Das elektronische Unterzeichnen von Zusatzvereinbarungen und Allgemeinen Versicherungsbedingungen (AVB) ist heute ein Standard in der professionellen Kundenbetreuung. Der Umstieg auf digitale Lösungen eliminiert die Notwendigkeit des Druckens, Scannens und physischen Versendens von Dokumenten – was…

Marafiki8. November 2025

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Remote-Unterzeichnung von Arbeitsverträgen – rechtliche Sicherheit und digitale Effizienz für HR-Abteilungen

Die fortschreitende Digitalisierung verändert Personalprozesse in deutschen Unternehmen nachhaltig. Remote- oder Hybridarbeit ist längst Standard, und immer mehr HR-Abteilungen digitalisieren Einstellungsprozesse vollständig. Ein wichtiger Bestandteil dabei ist die elektronische Unterzeichnung von Arbeitsverträgen – schnell, ortsunabhängig…

Marafiki6. November 2025

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AutoIdent IDnow – Neue Methode zur Identitätsüberprüfung bei SIGNIUS

Wir haben auf unserer E-Signatur-Plattform eine neue, schnelle und vollständig automatisierte Methode zur Identitätsüberprüfung eingeführt – AutoIdent. Diese Lösung wurde von IDnow entwickelt und nutzt automatische Bilderkennung, um die Identität des Nutzers innerhalb weniger Minuten…

Marta Szejn4. November 2025

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Digitale Unterschriften im Immobilienbereich: Mietverträge online sicher abschließen

In der Immobilienbranche zählt jede Minute. Ob bei der Verwaltung von Mietobjekten, der Bearbeitung von Vertragsunterlagen oder der Abstimmung zwischen Eigentümern, Maklern und Mietinteressenten – Effizienz und Rechtssicherheit sind entscheidend. Digitale Unterschriften haben sich hier…

Marafiki2. November 2025

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Qualifizierte Signaturlösungen für Versicherungen: Digitalisierung im Onboarding und Policenmanagement

Die Versicherungsbranche befindet sich mitten in einem tiefgreifenden digitalen Wandel. Kundinnen und Kunden erwarten heute schnelle, transparente und medienbruchfreie Prozesse – von der Antragstellung bis zur Vertragsverwaltung. Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) spielen dabei eine zentrale…

Marafiki31. Oktober 2025

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Elektronische Signaturen im Gesundheitswesen: Mehr Sicherheit und Effizienz bei Patientendaten

Die Digitalisierung des Gesundheitswesens schreitet stetig voran. Krankenhäuser, Arztpraxen und andere medizinische Einrichtungen stehen vor der Herausforderung, große Mengen sensibler Patientendaten sicher und effizient zu verwalten. Elektronische Signaturen spielen dabei eine zentrale Rolle. Sie ermöglichen…

Marafiki30. Oktober 2025

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E-Signatur im Mobile Banking – eine papierlose Zukunft

Was ist eine E-Signatur im Mobile Banking? Das Mobile Banking hat sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Immer mehr Finanzinstitute setzen die elektronische Signatur ein, die es ermöglicht, Verträge und Dokumente aus der Ferne…

Marafiki9. Oktober 2025

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Elektronische Signatur in der Green Economy –  Nachhaltig, sicher und zukunftsfähig

Nachhaltigkeit als Leitprinzip der Green Economy Die Green Economy verfolgt das Ziel, wirtschaftliches Wachstum mit ökologischer Verantwortung zu verbinden. Unternehmen aus verschiedenen Branchen setzen zunehmend auf digitale Prozesse, um Ressourcen zu schonen und gleichzeitig effizienter…

Marafiki7. Oktober 2025

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Digitale Unterschrift in der Finanzberatung –  Effizienz, Rechtssicherheit und Vertrauen

Digitalisierung als Chance für die Finanzberatung Die Finanzberatung befindet sich seit einiger Zeit in einem umfassenden Wandel. Prozesse, die früher auf Papier und durch persönliche Treffen abgewickelt wurden, werden zunehmend digitalisiert. In diesem Zusammenhang hat…

Marafiki3. Oktober 2025

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Qualifizierte elektronische Signatur – Was Mittelständische Unternehmen 2025 wissen müssen

Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)? Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die sicherste Form elektronischer Signaturen und rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt – gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung. Sie hebt sich von der einfachen…

Marafiki30. September 2025

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SIGNIUS – Digitale Siegel für sichere Zahlungsdateien

Die Herausforderung im Zahlungsverkehr Banken stehen im Zahlungsverkehr unter besonderem Druck: Regulatorische Vorgaben wie eIDAS, ISO 20022 oder SEPA-Regularien machen eine lückenlose Absicherung erforderlich. Gleichzeitig steigt das Volumen an Massenzahlungen und damit auch die Angriffsfläche…

Marta Szejn25. September 2025

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Eigenes HSM für qualifizierte elektronische Siegel betreiben | CEN/TS 419221-6

Ob Rechnungen, Verträge, Zahlungsinformationen oder Massentransaktionen – Organisationen mit großem Dokumentvolumen stehen vor der Herausforderung, die Echtheit und Integrität ihrer Daten rechtssicher nachzuweisen. Ein Qualifiziertes Elektronisches Siegel (QESiegel) ist dabei der digitale Nachfolger des klassischen…

Marta Szejn18. September 2025

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Qualifizierte elektronische Signatur im Gesundheitswesen – Pflicht oder Chance?

Die Digitalisierung im Gesundheitswesen schreitet mit großen Schritten voran. Ein Schlüsselelement dieser Entwicklung ist die elektronische Verschreibung, die die traditionellen Papierrezepte ersetzt hat. In diesem Zusammenhang gewinnt die qualifizierte elektronische Signatur (QES) sowohl aus rechtlicher…

Marafiki10. September 2025

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Elektronische Signatur im Franchise-System – effizient, sicher, digital

Franchise-Systeme leben von einheitlichen Strukturen, klaren Prozessen und skalierbaren Geschäftsmodellen. Doch gerade bei der Vertragsunterzeichnung – einem der sensibelsten Bereiche jeder Franchise-Beziehung - kommt es häufig zu unnötigen Medienbrüchen und manuellen Abläufen.  Hier bietet die…

Marafiki12. August 2025

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Transformation des digitalen Kunden-Onboarding für europäische Finanzinstitute

Die Onboarding-Erfahrung ist nicht nur der erste Kontakt eines Kunden mit einer Bank – sie bietet auch die Chance, einen starken, positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Diese erste Interaktion bestimmt den Ton der zukünftigen Kundenbeziehung,…

Marta Szejn22. Juli 2025

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KYC und AML – Unterschiede und Anwendungen

„Know Your Customer“ (KYC – Kenne deinen Kunden) und „Anti-Money Laundering“ (AML – Bekämpfung der Geldwäsche) sind eng miteinander verbundene Begriffe, aber nicht identisch. KYC- und AML-Prozesse arbeiten Hand in Hand, um unsere Wirtschaft vor…

Marta Szejn21. Juli 2025

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Die fünf am häufigsten online unterzeichneten HR-Dokumente

Möchten Sie erfahren, welche fünf HR-Dokumente am häufigsten online unterzeichnet werden? Die digitale Signatur von Personalunterlagen verbessert Unternehmensprozesse erheblich und spart Zeit sowie Kosten. Dank qualifizierter und fortgeschrittener elektronischer Signaturen können HR-Abteilungen die Unterlagen ihrer…

Marafiki29. Juni 2025

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AMLR in Kürze – Wie kann sich der Finanzsektor auf die Veränderungen vorbereiten und sich einen Vorteil verschaffen?

Der Ansatz zur Bekämpfung von Geldwäsche (AML) und zur Identitätsprüfung wird sich bald grundlegend ändern. Sind Sie bereit für die neue Geldwäschebekämpfungsverordnung (AMLR)? Die Regulierungslandschaft im Finanzsektor steht vor der größten Veränderung ihrer Geschichte: Ab…

Marafiki26. Juni 2025

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E‑Rezept & qualifizierte elektronische Signatur – so funktioniert sicheres Signieren im Praxisalltag

Digitale Rezepte sind Pflicht – Signaturen auch Seit dem 1. Januar 2024 ist das E‑Rezept verpflichtend für alle gesetzlich Versicherten in Deutschland. Ärztinnen und Ärzte dürfen keine Papierrezepte mehr ausstellen – stattdessen erfolgt die Verordnung…

Marafiki23. Juni 2025

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Elektronische Unterschrift in der deutschen Immobilienbranche – Digitalisierung, Effizienz und Herausforderungen​

Die deutsche Immobilienbranche steht vor einem digitalen Umbruch. Von der Mietvertragsunterzeichnung bis zur Immobilienübergabe werden Prozesse zunehmend digitalisiert, um Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit zu steigern. Ein zentrales Element dieser Transformation ist die elektronische Unterschrift (E-Signatur),…

Marafiki24. Mai 2025

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Digitale Unterschriften im Versicherungswesen – Effizienz, Sicherheit und EU-weite Rechtsgültigkeit

Die digitale Transformation hat die Geschäftswelt revolutioniert, insbesondere durch die Einführung elektronischer Signaturen. In Deutschland und der gesamten EU ermöglichen digitale Unterschriften Unternehmen, insbesondere in der Versicherungsbranche, effizientere, sicherere und rechtskonforme Prozesse.​ Was ist eine…

Marafiki22. Mai 2025

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Elektronische Siegel – digitale Vertrauensanker für Unternehmen und Behörden in Deutschland und der EU​

Elektronische Siegel (e-Siegel) sind digitale Äquivalente zu traditionellen Firmen- oder Behördenstempeln. Sie dienen dazu, die Herkunft, Integrität und Authentizität elektronischer Dokumente zu gewährleisten. Insbesondere in Deutschland und der Europäischen Union (EU) gewinnen e-Siegel zunehmend an…

Marafiki20. Mai 2025

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Digitale Signaturen im deutschen Automobilhandel – Effizienz, Sicherheit und Kundenzufriedenheit steigern

Die Digitalisierung hat den Automobilhandel in Deutschland grundlegend verändert. Elektronische Signaturen spielen dabei eine zentrale Rolle, indem sie Prozesse beschleunigen, Fehler minimieren und die Kundenerfahrung verbessern. Besonders Plattformen wie Signius.de bieten maßgeschneiderte Lösungen für die…

Marafiki12. Mai 2025

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Qualifiziertes elektronisches Siegel – wie es Wirtschaft und Verwaltung in der digitalen Welt verbessert 

Das qualifizierte elektronische Siegel ist ein Instrument, das im Zeitalter der Digitalisierung von Wirtschaft und Verwaltung immer mehr an Bedeutung gewinnt. Es ermöglicht die Sicherung digitaler Dokumente, indem es deren Herkunft und Integrität bestätigt, was…

Marafiki9. Mai 2025

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Digitale Signaturen im deutschen Gesundheitswesen – Fortschritt durch Sicherheit und Effizienz

Die Digitalisierung hat das Gesundheitswesen in Deutschland grundlegend verändert. Ein zentrales Element dieses Wandels ist die Einführung elektronischer Signaturen, die nicht nur Prozesse beschleunigen, sondern auch höchste Sicherheitsstandards gewährleisten. Besonders die qualifizierte elektronische Signatur (QES)…

Marafiki7. Mai 2025

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Trends bei digitalem Betrug im Jahr 2024 und wie es im Jahr 2025 aussehen wird

Im Jahr 2024 standen Unternehmen vor vielen Herausforderungen, wenn es um die Identitätsprüfung in digitalen Prozessen ging. Basierend auf einem Bericht unseres langjährigen Technologiepartners für Remote-Identitätsprüfung, ID Now, haben wir die wichtigsten Zahlen und Fakten…

Marafiki1. April 2025

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Wie beeinflusst Künstliche Intelligenz e-Signaturen und Dokumentenautomatisierung?

Künstliche Intelligenz (KI) spielt eine Schlüsselrolle bei der Transformation von Unternehmen, indem sie Dokumentenmanagement-Prozesse und elektronische Signaturen optimiert. Die Integration von KI mit diesen Technologien ermöglicht Automatisierung, erhöhte Sicherheit und eine verbesserte betriebliche Effizienz. Was…

Marafiki31. März 2025

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Die DORA-Verordnung – was ist sie und was bedeutet sie für die Identitätsprüfung?

Am 17. Januar 2025 trat die DORA-Verordnung in Kraft, die sich unter anderem auf die Identitätsüberprüfungsprozesse im Finanzsektor auswirkt. DORA zielt darauf ab, die digitale Betriebsresilienz durch die Harmonisierung von Sicherheitsanforderungen und digitalem Risikomanagement zu…

Marafiki27. März 2025

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Digitale Signaturen und Umweltmanagement – die Zukunft der Abfallwirtschaft

Die Digitalisierung hat zahlreiche Branchen revolutioniert, und auch die Abfallwirtschaft profitiert zunehmend von modernen Technologien. Ein zentraler Aspekt dieser Transformation ist der Einsatz qualifizierter elektronischer Signaturen (QES), die eine effiziente, transparente und rechtssichere Dokumentation von…

Marafiki28. Februar 2025

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Wie schließe ich einen Fernabsatzvertrag ab?

Durch die Innovation verändert sich unser Leben sehr schnell. In der dynamischen Welt von heute, in der die Technologie eine Schlüsselrolle spielt, weichen die traditionellen Methoden der Vertragsunterzeichnung nach und nach innovativen Lösungen. Eine davon…

Marafiki27. Februar 2025

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Elektronische Unterschrift: Die Zukunft der sicheren Kommunikation

Was ist eine elektronische Unterschrift? Die elektronische Unterschrift ist ein Verfahren, das es ermöglicht, Dokumente digital zu signieren und die Identität des Unterzeichnenden sicherzustellen. Sie bietet eine moderne Alternative zur handschriftlichen Unterschrift und wird zunehmend…

Marafiki30. Januar 2025

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Worauf ist beim Online-Abschluss von Verträgen zu achten?

Die Online-Vertragsunterzeichnung ist in der heutigen Welt, in der der rasche Austausch von Dokumenten sowohl im Privat- als auch im Berufsleben unerlässlich ist, zur gängigen Praxis geworden. Mit elektronischen Signaturen ist es möglich, einen Vertrag…

Marafiki27. Januar 2025

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Wie führt man ein qualifiziertes elektronisches Siegel ein? Erfahren Sie mehr über die 3 Implementierungsmodelle

Ein qualifiziertes elektronisches Siegel ist ein modernes Instrument zur Gewährleistung der Integrität und Authentizität von Dokumenten im digitalen Zeitalter. Für Unternehmen, Finanzinstitute oder die öffentliche Verwaltung ist es ein wichtiges Element zur Gewährleistung des Datenschutzes…

Marafiki24. Januar 2025

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D-Trust und SIGNIUS – Webinar zum automatisierten Cloud-Siegel

In Zusammenarbeit mit unserem Geschäftspartner D-Trust, laden wir Sie herzlich zu einem besonderen Webinar ein, bei dem Sie erfahren, wie Sie eine große Anzahl digitaler Dokumente automatisiert mit Qualifizierten Elektronischen Siegeln und Zeitstempeln versehen können.…

Thomas Maul13. Januar 2025

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Wie können Sie Ihr Geschäft mit SIGNIUS ausbauen?

Dynamisches Geschäftswachstum ist für jedes Unternehmen wichtig und erwünscht. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, brauchen Unternehmen mehr als nur großartige Produkte oder Dienstleistungen. Schnelligkeit, Sicherheit und ein nahtloses Benutzererlebnis werden zu wichtigen Erfolgsfaktoren, und dies gilt…

Marafiki20. Dezember 2024

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Siegelkarte, Fernsiegel oder HSM-Siegel – welche Lösung ist die beste?

Elektronische Siegel sind die Signaturwerkzeuge juristischer Personen (Unternehmen, Behörden, Vereine etc.). Die kryptografische Versiegelung digitaler Dokumente schützt sie vor Manipulation und gewährleistet ihre Authentizität und Integrität. Insbesondere qualifizierte Siegel nach eIDAS sorgen in der digitalen…

Thomas Maul17. Dezember 2024

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MONDI und SIGNIUS beginnen nächste Phase der Zusammenarbeit – e.Signatur bringt HR-Szene voran

Wie erleichtert die e-Signatur von SIGNIUS die Einstellung von polnischen Arbeitnehmern in Deutschland? Derzeit intensiviert SIGNIUS die Partnerschaft mit MONDI, einem Personaldienstleister und Arbeitsvermittler, der auf die Einstellung polnischer Zeitarbeitskräfte für Kunden in Deutschland spezialisiert…

Thomas Maul12. Dezember 2024

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Validierung von Signaturen, Siegeln und Zeitstempeln eingehender Dokumente

Innovation dank elektronischer Signatur Die elektronische Kommunikation hat im privaten und geschäftlichen Alltag zunehmend an Bedeutung gewonnen. Die elektronisch übermittelten Daten ersetzen zunehmend Papierdokumente. Aufgrund der Zunahme elektronischer Arbeitsprozesse in der Wirtschaft und der öffentlichen…

Marafiki29. November 2024

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Wie kommt man am schnellsten zu einer qualifizierten Unterschrift?

Sie fragen sich, wie Sie so schnell wie möglich eine qualifizierte Signatur erhalten können? Eine qualifizierte Signatur ist eine elektronische Signatur, die einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichwertig ist und ein Höchstmaß an Sicherheit und Authentizität…

Marafiki28. November 2024

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Die wachsende Bedeutung der Telemedizin und die Notwendigkeit der QES für E-Rezepte und elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)

Telemedizin - die Zukunft im Gesundheitswesen Mit Hilfe der Telemedizin ist es möglich, trotz räumlicher Trennung beispielsweise Diagnosen, Beratungen, Überwachungen und medizinische Notfalldienste über audiovisuelle Kommunikationstechnologien anzubieten. Im Zuge der Digitalisierung ist die Telemedizin ein…

Marafiki12. November 2024

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Arbeitsverträge und digitale Unterschriften – BEG IV

Am 18. Oktober 2024 hat der Bundesrat dem Vierten Bürokratie-Entlastungsgesetz (BEG IV) zugestimmt. Der Bundestag hatte das Gesetz am 26. September 2024 verabschiedet. Die Neuerungen beinhalten auch Regelungen zu digitalen Arbeitsverträgen. Entscheidend ist, dass damit…

Thomas Maul22. Oktober 2024

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Qualifiziertes elektronisches Siegel – Vorteile für Großunternehmen

Mit der zunehmenden Digitalisierung von Dokumenten wird das qualifizierte elektronische Siegel zu einer immer häufiger verwendeten Lösung. Es ist das Äquivalent zur elektronischen Signatur für Privatpersonen, ein in der gesamten Europäischen Union anerkanntes Instrument zur…

Marafiki8. Oktober 2024

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Die Bedeutung digitaler Siegel und Signaturen für die Medizinprodukteverordnung (MDR)

Für die Hersteller von Medizinprodukten kann es in mehreren Prozessen sinnvoll sein, digitale Siegel und/oder Signaturen zu integrieren, um mit der gesetzlichen Regulierung von Sicherheits- und Leistungsanforderungen (Medizinprodukteverordnung) konform zu gehen. Was bestimmt die Medizinprodukteverordnung…

Thomas Maul7. Oktober 2024

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Qualifizierte elektronische Versiegelung von Krankenakten – Sicherheit von Dokumenten und Patientendaten

Sicherheit und Innovation in der Welt der Online-Krankenakten Die elektronische Patientenakte (EMD) ist eine moderne Lösung, die die Art und Weise, wie medizinische Informationen gesammelt, verarbeitet und weitergegeben werden, verändert hat. Mit ihrer Einführung ist…

Marafiki2. Oktober 2024

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Wie Digitale Unterschriften die HR- und Zeitarbeitsbranche revolutionieren können

Mit der Reform des Nachweisgesetzes im Rahmen des Bürokratieentlastungsgesetzes ist es in Deutschland seit Anfang des Jahres nun endlich möglich, digitale (auch befristete) Arbeitsverträge und Leiharbeitsverträge mit elektronischen Signaturen zu unterschreiben. Die Fernsignaturplattform von SIGINIUS…

Marafiki11. September 2024

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Neue BSI-Richtline zu RESISCAN pusht qualifiziertes E-Siegel

Kürzlich hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) eine aktualisierte Version der Technischen Richtlinie zum ersetzenden Scannen – BSI TR-03138 RESISCAN – publiziert, die insofern eine Verschärfung darstellt, als die neue Version bei…

Thomas Maul11. September 2024

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StepOver & SIGNIUS – Partnerschaft zur QES

Die Stuttgarter Firma StepOver hat ihr Angebot erweitert und ermöglicht nun neben der fortgeschrittenen elektronischen Signatur auch die Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur für jeden mit einem gültigen europäischen Ausweis. Diese Neuerung wurde durch eine…

Thomas Maul10. September 2024

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Online-Unterzeichnung von Dokumenten in der Immobilienbranche

Die Immobilieninvestitionsbranche erlebt einen dynamischen Wandel und passt sich modernen Technologien an, um die Erwartungen des heutigen Marktes zu erfüllen. Im digitalen Zeitalter wird die Online-Unterzeichnung von Dokumenten zu einem Schlüsselelement bei der Rationalisierung von…

Marafiki13. August 2024

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SIGNIUS richtet WCAG-Support für seine Lösungen ein

SIGNIUS ist ein Anbieter von Softwarelösungen für elektronische Signaturen, Siegel und Zeitstempel. Um die im Einsatz befindlichen Produkte in Abstimmung mit den Kundenbedürfnissen WCAG-konform zu gestalten, hat SIGNIUS ein entsprechendes Support-Team gebildet. WCAG-Standards Die Web…

Marta Szejn24. Juli 2024

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Die Alternative zu SLMBC: SIGNIUS Seal mit qualifizierten Elektronischen Siegeln

Die Abkündigung der Signaturanwendungskomponente SLMBC (SLM BaseComponent) von AuthentiDate (seit 2014 exceet, seit 2021 Utimaco) stellt viele Unternehmen mit OnPremise-Scanprozessen beim Signieren, Siegeln und Validieren, insbesondere von Mulitpage-TIFF Dateien, vor größere Herausforderungen. Es muss viel Aufwand…

Thomas Maul5. Juli 2024

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BSI-Handreichung zu digitalen Zeugnissen und Bildungsnachweisen betont Bedeutung elektronischer Siegel

Eine aktuelle Handreichung des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) beschäftigt sich ausführlich mit digitalen Zeugnissen und Bildungsnachweisen. Dabei betont es die Bedeutung elektronischer Siegel für die Erzeugung tatsächlicher digitaler Äquivalente, die rechtlichen Bestand…

Thomas Maul2. Juli 2024

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Neues in SIGNIUS – Nachricht an Unterzeichner senden… und mehr!

Auf der SIGNIUS-Plattform erwarten Sie neue Funktionalitäten, um den Prozess der Dokumentenunterzeichnung für Sie noch effizienter und einfacher zu gestalten. Neue Funktionalitäten Eine Nachricht an Ihre Unterzeichner senden Sie senden ein oder mehrere zu signierende…

Marta Szejn20. Juni 2024

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SIGNIUS auf der Nord 2024 digital convention Messe vom 29. bis 30. Mai

Zwei Tage Digital Convention in der HanseMesse Rostock – zwei Tage geballte Ladung Wissen, Erfahrungsaustausch, Inspiration und Netzwerk zur digitalen Entwicklung. Zum dritten Mal wird die NØRD damit zum Place to be. Digitale Innovation trifft…

Thomas Maul13. Mai 2024

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Qualifizierte Fernsiegel mit SIGNIUS und D-Trust

Das qualifizierte elektronische Siegel nach eIDAS ist nicht nur das digitale Äquivalent zum analogen Firmenstempel, vielmehr gewährleistet die kryptografische Versiegelung Ursprung (Authentizität) und Unversehrtheit (Integrität) des Dokuments und schützt dieses vor Manipulation. Die eIDAS-Konformität sorgt…

Thomas Maul10. Mai 2024

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Qualifizierte Fernsiegel mit SIGNIUS und GlobalSign

Das qualifizierte elektronische Siegel nach eIDAS ist nicht nur das digitale Äquivalent zum analogen Firmenstempel, vielmehr gewährleistet die kryptografische Versiegelung Ursprung (Authentizität) und Unversehrtheit (Integrität) des Dokuments und schützt dieses vor Manipulation. Die eIDAS-Konformität sorgt…

Thomas Maul7. Mai 2024

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EuGH-Urteil bestätigt Beweiskraft der QES

Mit Urteil vom 29.02.2024 bestätigt der Europäische Gerichtshof die Beweiskraft der qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Im Wortlaut hält das Urteil fest, dass Artikel 25 der eIDAS-Verordnung "dahin auszulegen ist, dass die Gerichte der Mitgliedstaaten bei…

Thomas Maul3. April 2024

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QEAA & EUID-Wallet mit SIGNIUS

QEAA werden in der virtuellen Brieftasche „European Digital Identity Wallet“, kurz EUID-Wallet, eine wesentliche Rolle spielen. Dabei geht es um glaubwürdige Nachweise von Merkmalen natürlicher und juristischer Personen auf qualifiziertem Niveau. Als Teilnehmer des EUDI Wallet…

Thomas Maul27. März 2024

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Qualifizierte Signatur und Identitätsprüfung in 1 Minute dank Ausweis-App

Im Geschäftsleben werden viele Dokumente von einer Person oder mehreren Parteien unterzeichnet – auch dann, wenn es rechtlich gar nicht zwingend ist, weil kein Schriftformerfordernis besteht. Das rechtlich gesehen einzige digitale Äquivalent der sogenannten Nassunterschrift…

Thomas Maul13. März 2024

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SIGNIUS unterstützt QSCD-Massensiegel bei der AOK

Versicherer sind häufig Vorreiter der Digitalisierung. Denn zum einen ist das Potenzial zur Prozessoptimierung dort am größten, wo man es täglich mit einem Durchsatz von Millionen von Dokumenten zu tun hat. Zum anderen müssen aufgrund…

Thomas Maul27. Februar 2024

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eIDAS 2.0 und die Bedeutung der digitalen Identitätsprüfung

Der endgültige Vorschlag für eIDAS 2.0 wurde am 3. Juni 2021 veröffentlicht und zielt darauf ab, verschiedene Unzulänglichkeiten zu beheben und den europäischen Bürgern die Möglichkeit zu geben, eine offiziell anerkannte digitale Identität mit größerer…

Thomas Maul9. Februar 2024

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Der neue SIGNIUS SHOP – jetzt verfügbar!

Elektronische Signaturen in Form von VOUCHERS Wir eröffnen eine ganz neue Art des Verkaufs elektronischer Signaturen, um sie für alle zugänglich zu machen. Müssen Sie schnell Dokumente online mit anderen unterschreiben? Ihr Auftragnehmer oder Mitarbeiter…

Thomas Maul13. November 2023

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WEBINAR Digitale Unterschriften in Microsoft Cloud – mit Layer2

Über das Webinar Viele Unternehmen organisieren und verwalten den internen wie externen Austausch digitaler Dokumente erfolgreich über Anwendungen von Microsoft (SharePoint, Dynamics, Teams, Office). Sobald solche Dokumente jedoch der Unterschrift einer oder mehrerer Parteien bedürfen…

Thomas Maul16. Oktober 2023