Die Digitalisierung der Verwaltung

Remote-Signaturen bedeuten: den Dokumentenaustausch zwischen Staat und Bürgern OZG-gemäß papierlos gestalten, ohne Behördenmitarbeiter und Bürger mit zusätzlicher Hardware (Signaturkarten und Lesegeräte) ausstatten zu müssen.

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Wie SIGNIUS Behörden verändert

Die vom Online-Zugangs-Gesetz (OZG) erzwungene Digitalisierung der Interaktionen zwischen öffentlicher Verwaltung und Bürgern umfasst die flächendeckende Einführung von Qualifizierten Elektronischen Signaturen (QES) und e.Siegeln. Dabei sind anwenderfreundliche Plattformen gefragt, die Behördenmitarbeitern und Bürgern komfortable Workflows ermöglichen.

Für die Umsetzung des OZG drängen sich SIGNIUS Lösungen geradezu auf, weil sie nicht nur sicher und eIDAS/DSGVO-konform sind, sondern eine smarte technologische Architektur mir intuitiver Bedienbarkeit verbinden.

Digitale Signaturen für Service Leistungen und Verwaltung

Bürger Service

  • Signatur und Onboarding Plattform als Cloud Lösung oder im Sinne absoluter Datenhoheit On-Prem
  • Erzeugung digitaler Identitäten für Bürger und Behördenmitarbeiter in schnellen Onlineverfahren, eIDAS-, DSGVO- und KYC-/AML-konform
  • Sofortige ein- oder mehrseitige Online-Unterzeichnung von Verträgen, Anträgen, Genehmigungen mit fortgeschrittenen und qualifizierten Signaturen und Siegeln
  • Kombination manueller und (teil-)automatisierter Prozesse möglich
  • Stapel- und Umlaufsignaturen (auch für die QES) LTV-fähig (Langzeitvalidierung) dank inkl. qualifizierter Zeitstempel

Interne Prozesse - Verwaltung

  • Digitales Onboarding neuer Mitarbeiter
  • elektronische Unterzeichnung und Versiegelung von Angeboten mit Zeitstempel, Plattformunterstützung für Ausschreibungsunterlagen
  • Massensiegelung von Dokumenten z.B. im Zuge von ResiScan-Verfahren
  • Automatisierte Bearbeitung digitaler Dokumente für die Langzeitarchivierung
  • Integration der Signatur-, Siegel-, Zeitstempel- und Onboarding-Lösung in die eigenen Systeme (DMS, CRM etc.)
  • Unterstützung interner Genehmigungsprozesse

SIGNIUS Lösungen für lokales und zentrales E-Government

SIGNIUS Enterprise

Eine sichere Gesamtlösung für Großunternehmen, Konzerne und Verwaltung.

Alles an einem Ort: Qualifizierte und fortgeschrittene Signatur, Remote-Vertragsmanagement, Online-Identifizierung gemäß den Anforderungen von eIDAS, KYC, AML, KNF. Wir implementieren den Service lokal (On-Premise).

SIGNIUS Seal

Das digitale Äquivalent eines analogen Firmenstempels mit einem kleinen Unterschied: Wir versiegeln tausende Dokumente auf einmal und bis zu 30 Millionen in der Stunde.

Ein ideales Werkzeug zum Unterzeichnen von Dokumenten durch juristische Personen: Aktiengesellschaften, Behörden und GmbHs.

SIGNIUS Harmony

Bequemes Signieren von Dokumenten direkt in den von der Organisation verwendeten Desktop-Anwendungen.

SIGNIUS Harmony integriert sich harmonisch in Word, Excel, Adobe Acrobat und andere gängige Programme. Wir unterstützen Windows, Mac und Linux.

SIGNIUS Ident

Neben dem Video-Ident von SIGNIUS haben wie die unterschiedlichsten Verifikationsmethoden von Partnern wie Verimi, Nect, IdentityTM und Authada in unsere Prozesse integriert.

Sofortige Identitätsbestätigung gemäß eIDAS, KYC, AML und CFT. Der Beginn erheblicher Zeit- und Kosteneinsparungen bei der Kundenbetreuung.

SIGNIUS Time

Nachweis über den genauen Zeitpunkt der elektronischen Unterschrift auf dem Dokument.

Der Zeitstempel garantiert volle Rechtssicherheit und schützt vor Betrug. Präzision beim Vertragsabschluss.

Lernen Sie SIGNIUS noch besser kennen

Wir laden Sie zu einem kostenlosen Online-Meeting ein, das auf den Bedarf Ihrer Organisation zugeschnitten ist. Sie können einen Termin über unser Kontaktformular vereinbaren.

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