Verwalten Sie die Personalbeschaffung und die Personaldokumentation auf einfache und bequeme Weise mit Remote-Signaturen und Online-Identitäsprüfungen. Verbringen Sie Zeit mit Menschen, nicht mit Papierdokumenten. Wir beschleunigen und vereinfachen Rekrutierungs- und Vertragsprozesse – intuitiv und anwenderfreundlich.
Wie SIGNIUS die HR-Branche verändert
SIGNIUS ermöglicht die Digitalisierung nahezu aller Dokumentationsprozesse in der HR-Branche. Wir bieten flexible Lösungen, eine Online-Version des Dienstes und eine reibungslose Integration mit den internen Systemen des Unternehmens.
SIGNIUS-Technologie ermöglicht eine schnelle, nahtlose Integration und fast sofortige Implementierung – die digitale Transformation findet hier und jetzt statt.
Hinweis für Deutschland
Deutschland geht in Europa seit Sommer 2022 bis auf Weiteres einen Sonderweg, indem es für wesentliche Bestandteile des Arbeitsvertrages nicht nur die Schriftform verlangt, sondern ausdrücklich die Papierform.
Andere Dokumente des HR-Bereichs sind nach wie vor in digitaler Form zulässig und können mit fortgeschrittenen oder wie z.B. Arbeitnehmerüberlassungsverträge nur mit einer qualifizierten Signatur elektronisch gezeichnet werden. Eine Digitalisierung des Unterschriften-Workflows mit SIGNIUS lohnt sich also auch in Deutschland.
Anwendungsbeispiele für SIGNIUS Lösungen
Rekrutierung und Beschäftigung
- Remote-Bestätigung der Identität neuer Mitarbeiter (Digitales Onboarding konform mit KYC / AML)
- Einstellungsunterlagen elektronisch und rechtsverbindlich unterzeichnen (z. B. Absichtserklärung, Vorvertrag)
- Fernunterzeichnung von Arbeitsverträgen, Mandatsverträgen, Managementverträgen etc.
- Fernabschluss von Zeitarbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassugsverträgen
- sofortige Fernabschlüsse mit Mitarbeitern, die sich im Ausland aufhalten oder arbeiten
Backoffice
- Massensignierung von Formularen
- Unterschreiben von Einkommensteuerformularen in großen Mengen
- Online-Verarbeitung von elektronischen Dokumenten für die Sozialversicherung und Steuerverwaltung
- Gehaltsabrechnung aus der Ferne signieren
- Online-Unterzeichnung von Urlaubsanträgen
- Verwaltung und Management von Fernzugriffsberechtigungen, Kündigungen, Anträgen, Personalberichten
- Digitalisierung von Papierdokumenten und Unterschriften mit rechtlicher Beweiskaft
SIGNIUS international im Einsatz
Paretti ist eine Beschäftigungs- und Rekrutierungsagentur in Polen. Dank SIGNIUS sind Verträge mit Fach-, Logistik- und Produktionsmitarbeitern schnell online abgeschlossen.
Mondi Polska ist die polnische Niederlassung einer internationalen Arbeitsagentur. Sie unterstützt Abeitnehmer, einen Job auf dem deutschen Markt zu finden. Verträge und HR-Dokumente werden remote auf der SIGNIUS-Plattform unterzeichnet.
SIGNIUS Lösungen für die HR Branche
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