Die Kosten einer elektronischen Signatur für Unternehmen hängen vor allem vom Signaturvolumen, dem benötigten Signaturniveau und dem gewählten Nutzungsmodell ab. Während bei gelegentlichem Bedarf kleine Signaturpakete ausreichen können, kommen für regelmäßig unterzeichnende Unternehmen größere Kontingente,…
Elektronische Siegel werden häufig in automatisierte Geschäftsprozesse integriert. Gerade diese Automatisierung wirft eine wichtige organisatorische Frage auf: Wer darf einen Siegelvorgang auslösen und unter welchen Voraussetzungen ? Das Vier-Augen-Prinzip kann Unternehmen dabei helfen, besonders sensible…
Die Einführung von E-Rechnungen ist für Unternehmen nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch eine Chance, Finanzprozesse stärker zu automatisieren. Das größte Potenzial ergibt sich , wenn Rechnungen von der Erstellung über Prüfung und Versand…
Eine wirksame KYC-Prüfung endet nicht mit der Identitätsfeststellung. Für verpflichtete Unternehmen ist es entscheidend, Kundendaten, Risikobewertung, laufende Überwachung und Dokumentation in ein belastbares Compliance-System zu integrieren. Gerade für die Geldwäscheprävention muss KYC als fortlaufender Prozess…
PAdES, XAdES und CAdES sind standardisierte Signaturformate. Sie legen fest, wie kryptografische Informationen mit einem Dokument oder Datensatz verbunden werden und wie sich die elektronische Signatur später validieren lässt. Dieselben technischen Strukturen können auch für…
Alte Schlüssel, abgelaufene Zertifikate und frühere Siegel Der Ablauf eines Zertifikats bedeutet nicht, dass alle zuvor erstellten elektronischen Siegel automatisch ungültig werden. Entscheidend ist, ob sich anhand belastbarer Zeit- und Validierungsinformationen nachweisen lässt, dass das…
Geplanter Wechsel ohne Betriebsunterbrechung Ein kontrollierter Zertifikatswechsel beginnt mit einem vollständigen Überblick über die vorhandene Siegelinfrastruktur. Unternehmen müssen wissen, welche Systeme den privaten Schlüssel verwenden, wo das Zertifikat hinterlegt ist und welche Anwendungen die erzeugten…
Ein digitaler KYC-Prozess besteht aus mehreren klar definierten und aufeinander abgestimmten Schritten. Ziel ist es, Kundendaten strukturiert zu erfassen, die Identität einer Person zu überprüfen, das Ergebnis zu dokumentieren und die verifizierten Informationen an den…
Elektronische Siegel werden eingesetzt, um automatisiert erzeugte Dokumente einer juristischen Person zuzuordnen und ihre Integrität nachweislich zu schützen. Damit ein solches System dauerhaft vertrauenswürdig bleibt, müssen Unternehmen nicht nur die erstmalige Einrichtung planen. Ebenso wichtig…
KYC steht für „Know Your Customer“, also „Kenne deinen Kunden“. Gemeint ist ein Verfahren, mit dem Unternehmen prüfen, mit wem sie eine Geschäftsbeziehung eingehen. Dabei geht es nicht nur um die Erfassung von Namen, Adressen…
