Elektronische Unterschriften für Unternehmen
Automatisieren Sie Ihre digitalen Workflows mit einer schellen und intuitiven API/SaaS-basierten All-In-One-Lösung
Die schnellste E-Signatur
Online-Unterzeichnung in 1 Minute
Einfach und benutzerfreundlich
Unterschreiben ist ein langwieriger Prozess? Nicht hier! Auf der SIGNIUS Professional Plattform unterschreiben Sie Dokumente sofort. Die Online-Unterzeichnung von Dokumenten dauert nur eine Minute! Das ist alles, was Sie brauchen, um ein Dokument online zu unterzeichnen und mit einem Auftragnehmer zusammenzuarbeiten.
Wenn Sie auf der Suche nach einem intuitiven System zur Online-Signatur von Dokumenten sind, könnte eine webbasierte Plattform die Lösung sein.
QES: 100% online und LTV-fähig
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) als digitales Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift stellen wir ebenfalls in einem Online-Verfahren aus. Vor der Unterzeichnung Ihres ersten Dokuments wird Ihre Identität einmalig per Video, Selfie oder Ausweisidentifikation überprüft. Ein Termin ist nicht erforderlich. Der enthaltene Zeitstempel ermöglicht eine Langzeitvalidierung (LTV) Ihrer Unterschrift.
Stapelsignatur, Umlaufsignatur, automatische Benachrichtigung
Die Online-Unterzeichnung von Dokumenten beschleunigt Ihre Arbeit. Sie können mehrere Dokumente auswählen und sie gleichzeitig unterschreiben (Stapelsignatur). Sie können PDF-Dateien bis zu 10 MB (auf Wunsch erweiterbar) auf der Plattform signieren. Sie können mehrere Unterzeichner zum Unterscheiben einladen (Umlaufsignatur). Diese erhalten automatisch eine E-Mail mit Link zum Dokument. Die Zeitersparnis ist enorm!
Verträge immer griffbereit und rechtssicher
Sie können alle Verträge von überall aus online archivieren und verwalten. Jeder Unterzeichner hat Fernzugriff auf die aktuelle Version des Dokuments. Unsere qualifizierte Signatur für Unternehmen ist konform mit eIDAS – der EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste.
Kostenteilungsfunktion - Sie entscheiden, wer die Kosten des Signierens trägt
Sie können Ihren Geschäftspartnern ganz einfach Verträge zur Unterzeichnung vorlegen und festlegen, wer die Kosten für die Unterzeichnung übernimmt. So ermöglichen Sie ihnen, für Sie wichtige Dokumente kostenlos zu unterzeichnen und das Geschäft schneller abzuschließen.
SIGNIUS international im Einsatz
Orange Energia unterschreibt Online-Verträge mit Kunden für Energie und Photovoltaik. Verwendet wird die fortgeschrittene e-Signatur (ohne Erstellen von Unterzeichnerkonten oder zusätzliche Identitätsprüfung).
Unser Signaturportal ist über eine API in das interne System von Orange integriert. Dank dieser Lösung ist der Signaturprozess schnell und automatisiert.
Orlen Deutschland setzt unsere Signatur Plattform umfassend ein: Wichtige Verträge, Vorstandsdokumente und Papiere der Personalabteilung werden ebenso signiert wie Transaktionsvereinbarungen mit Geschäftspartnern.
SIGNIUS schafft reibungslose Workflows für den deutschen Markt eines Konzerns, der zu den größten Kraftstofflieferanten in Europa zählt.
DoktorABC ist eine telemedizinische All-In-One Plattform mit einem ganzheitlichen Ansatz: Online-Beratung und Rezeptausstellung durch mehrere Ärzte sowie Versand der entsprechenden Medikamente.
Durch die nahtlose Integration der SIGNIUS Lösung werden die Ärzte einmalig online identifiziert, um E-Rezepte (auch im Stapel) mit einer QES zu signieren.
Die bundesweit tätige Kanzlei für Bildungs- und Wissenschaftsrecht wickelt den Dokumentenverkehr mit den elektronischen Signaturen von SIGNIUS ab.
Unsere Plattform wurde über eine einfache REST API in intern verwendete CRM und ERP Systeme wie VERTEC integriert.
Die Unternehmensgruppe für Personalvermittlung und Zeitarbeit hat den Onboarding Prozess für Arbeitnehmer mit SIGNIUS vollständig digitalisiert.
Um sämtliche HR-Dokumente komfortabel bearbeiten und unterzeichnen zu lassen, wurde unsere Lösung nahtlos in die hauseigene Plattform und interne Systeme wie Zvoove integriert.
Als technische Behörde übernimmt das Deutsche Institut für Bautechnik öffentliche Aufgaben. Für wichtige Dokumente, die einer persönlichen Unterschrift bedürfen, nutzt das Institut die QES.
Wir stellen der Behörde eine individuell auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Signaturplattform bereit.
SIGNIUS in Ihrem Unternehmen
Online-Plattform für die Fernunterzeichnung von Dokumenten - Vorteile
Spart Zeit und Ressourcen
Die Anwendung für elektronische Unterschriften ist ein schnelles und intuitives System, mit dem Sie notwendige Art von Unterschrift erhalten können – fortgeschritten und qualifiziert.
Wenn Sie keine kostbare Zeit mehr verschwenden wollen, sollten Sie die Möglichkeiten einer Online-Plattform für die Unterzeichnung von Dokumenten prüfen. Automatisierung der digitalen Arbeitsabläufe mit einer schnellen und intuitiven API/SaaS-basierten All-in-One-Lösung.
100% qualifizierte Signatur
Wir stellen eine Unterschrift aus, die zu 100 % einer handschriftlichen Unterschrift entspricht, und zwar aus der Ferne. Sie brauchen nur wenige Minuten, um Ihre Identität zu überprüfen. Es genügt ein kurzes Online-Gespräch mit einem Berater, der Ihre Identität verifiziert – Ihre, die Ihrer Kunden, Ihrer Mitarbeiter oder Ihrer Geschäftspartner. Alles geschieht in einem einzigen Vorgang, wenn Sie das erste Dokument unterschreiben oder vorher. Sie brauchen keinen Termin für den Videoanruf. Eine qualifizierte Signatur ist eine äußerst bequeme Lösung.
Vorteile für KMU
Die Vorteile einer Online-Plattform für die Fernsignatur von Dokumenten kommen vor allem kleinen und mittleren Unternehmen zugute, die oft mit begrenzten finanziellen und personellen Ressourcen arbeiten. Im Gegensatz zu großen Unternehmen verfügen KMU nicht unbedingt über umfangreiche Verwaltungs- oder Rechtsabteilungen, sodass die Rationalisierung des Unterschriftsprozesses von entscheidender Bedeutung ist.
Noch Fragen?
Wir antworten gern
Können mehrere Personen Dokumente von einem Unternehmenskonto aus signieren?
Ja, eine solche Möglichkeit gibt es in der Option SIGNIUS Business. Die Konten aller Plattformbenutzer des Unternehmens sind in einem einzigen Bedienfeld integriert. Das Panel wird von einer aus dem Unternehmen ausgewählten Person geleitet. Alle designierten Mitarbeiter unterschreiben Dokumente (und senden sie zur Unterschrift) von einem Panel aus. Diese Option bietet auch ein kollektives Abrechnungssystem.
Wie lange dauert die Integration über die API und können wir sie zuerst testen?
Wir bieten eine unkomplizierte REST-API, mit der Sie die Integration der SIGNIUS Plattform in Ihr System in nur einem Tag durchführen können. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Ordner aus Ihrem System heraus zu verwalten.
Es ist selbstverständlich möglich, das System zu testen. Unternehmen, die sich mit der Lösung vertraut machen möchten, erhalten Zugang zu unserer Sandbox (Testumgebung). Kontaktieren Sie uns einfach, wenn Interesse besteht.
Sind qualifizierten Signaturen mit einem 2-Jahres-Zertifikat 3 Jahre und darüber hinaus gültig?
Ja, die Signatur ist auch nach Ablauf des Zertifikats gültig. Jede qualifizierte Unterschrift, die auf unserer Plattform eingereicht wird, ist LTV-fähig (Langzeitvalidierung), u.a. indem wir einen Zeitstempel anbringen und die Signatur speziell einbetten, um die Gültigkeit der eingereichten Unterschriften sicherzustellen.
MEHR BEDARF?
SIGNIUS Enterprise für größere Organisationen
SIGNIUS Enterprise bietet die Signatur Plattform als voll integrierte On-Prem- oder Private-Cloud-Lösung mit umfassenden benutzerdefinierten Funktionen. Sehen Sie selbst!
