Elektronische Unterschriften für große Organisationen
Wie können große Unternehmen die Automatisierung digitaler Dokumenten-Workflows implementieren? Mit welchen Herausforderungen sind sie konfrontiert? Wie meistern wir diese mit unseren Kunden?
Eine Online Signaturplattform – Millionen von Nutzern
Große Organisationen wie staatliche Institutionen oder Unternehmen stehen vor allem vor der Notwendigkeit, Lösungen zu implementieren, die für eine große Gruppe von Anwendern einfach und nützlich sind. Es gibt keinen Raum für Experimente oder Fehler. Erfolgsfall oder Misserfolg können über Gewinne ode Veluste in Millionenhöhe entscheiden. Schauen wir uns ein Beispiel an.
Die Mitarbeiter der ABC Bank unterzeichnen täglich Tausende von Verträgen mit ihren Kunden. Kredite, Leasing, Kontoeröffnungen – das ist nur ein Tropfen auf den heißen Stein. Die Bank schließt multilaterale und Partnerschaftsabkommen ab, die eine Sichtung durch viele Augenpaare erfordern. Jedes Mal drucken, scannen und senden die darin involvierten Personen Verträge an nachfolgende Auftragnehmer. All diese Prozesse brauchen Zeit. Sowohl die Bank als auch die Kunden sind ungeduldig – und Zeit ist Geld.
Die Mitarbeiter der Bank DEF beschließen gemeinsam mit der IT-Abteilung und dem Management, den Papierdokumentenfluss zu liquidieren. Sie bauen eine vollständig sichere Plattform für die elektonische Unterzeichnung von Verträgen auf. Sie können zudem tausende Dokumente gleichzeitig digital versiegeln. Dabei entsteht auch ein neuer Ort für die Archivierung von Dokumenten, die fortan digital abgelegt werden.
Kundenentscheidungen werden schneller getroffen, es gibt einen schnelleren Start von Tranchen mit Zahlungen. Die DEF verschafft sich sofort einen Wettbewerbsvorteil und senkt die Kosten. Die ABC Bank zahlt den Preis für technologische Rückständigkeit.
Eine Plattform für Online-Signaturen - Gewinne in MiIlionenhöhe
Dies ist ein einzigartiger Moment in der Geschichte der digitalen Transformation. Mit der Implementierung einer Lösung können Sie einen sofortigen, exorbitanten Gewinn erzielen. In großen Unternehmen zählen Skaleneffekte – je mehr Nutzer auf Digitales Signieren umsteigen, desto schneller können neue Einnahmen generiert werden.
SIGNIUS: Digitale Signaturen für große Organisationen
Eine der Lösungen, die wir für große Untenehmen anbieten, ist SIGNIUS Enterpise. Dabei handelt es sich um eine maßgeschneiderte Implementierung der Plattform, die wir lokal (On-Premise) bereitstellen, wodurch sie zu einem integralen Bestandteil des internen Organisationssystems wird.
Was haben Sie davon?
- Einfaches und schnelles Online-Oboarding Ihrer Kunden, neuen Mitarbeiter und Sublieferanten; verschiedene Verifizierungsmethoden zur Auswahl
- Alle Vertrags-, Antrags, Dokumentenarten unterzeichnen – online und sofort, in einem Kanal
- Massenversiegelung von Dokumenten
- Zeitstempelung ausgehender Dokumente (z. B. für Archivierung, Kündigung)
- Installation vor Ort (lokal), was bedeutet, dass die Dokumente Ihr Unternehmen nicht verlassen, womit absolute Datenhoheit sichergestellt ist
Sie sind in diesem Marktsegment tätig und möchten unsere Produkte näher kennenlernen? Wir laden Sie zu einer kostenlosen Demonstration ein, bei der wir Ihnen Lösungen präsentieren, die Ihre Geschäftsaktivitäten stärken können.
