Eine aktuelle Handreichung des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) beschäftigt sich ausführlich mit digitalen Zeugnissen und Bildungsnachweisen. Dabei betont es die Bedeutung elektronischer Siegel für die Erzeugung tatsächlicher digitaler Äquivalente, die rechtlichen Bestand haben, also weit über das bloße Scannen der Papieroriginale hinausgehen.
Digital ist nicht gleich digital
Die Behörde stellt beispielsweise fest:
„Das weitverbreitete eigenhändig eingescannte Zeugnis verliert durch den Scanvorgang Sicherheitsmerkmale. Die Verwendung eines geeigneten Papiers und dokumentenechter Tinte ist einem gescannten Dokument nicht mehr anzusehen. Durch den Verlust der Stofflichkeit geht der Integritätsschutz verloren und nachträglich vorgenommene Änderungen sind kaum feststellbar. Zuverlässig prüfbare Digitale Bildungsnachweise können bereits heute auf Basis existierender Regularien und erprobter technischer Standards und Richtlinien realisiert werden. Hierzu werden standardisierte (auch: maschinenlesbare) Datenformate mit elektronischen Signaturen und Siegeln kombiniert und der Beweiswert kann so für lange Zeiträume erhalten werden.“
Rechtskonforme Siegelungen
Mit den Siegellösungen von SIGNIUS können massenhaft und (teil-) automatisiert eIDAS- und BSI-konforme digitale Zeugnisse, Bildungsnachweise und Zertifikate jeder Art erstellt werden. In den Breitstellungsoptionen: Remote, OnPrem, Hybrid und spielend leicht integrierbar in bestehende DokumentenManagementSysteme sowie Verfahren des ersetzenden Scannens und der beweissicheren Langzeitarchivierung werden Dateiformate wie PDF, XML und TIFF (Single & Multipage) unterstützt. Ob unter 15.000 Dokumenten im Jahr oder über 35.000 Dokumenten am Tag: SIGNIUS hat für jeden Durchsatz die ideale Lösung am Start.
Serversoftware SIGNIUS Seal
Die Serversoftware SIGNIUS Seal steht für einen hohen Grad an Automatisierung. Die Siegelung erfolgt optional via API oder Netzwerkfolder, 100% Remote oder On-Premise sowie Hybrid.
- Dokumente werden ausschließlich beim Kunden verarbeitet und verlassen dessen Infrastruktur nicht (hashbasierte Siegelung)
- moderne Technologie und Verfügbarkeit für Windows & Linux
- Attraktives & transparentes Lizenzmodell
- schnelle & einfache Installation
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