Mit der zunehmenden Digitalisierung von Dokumenten wird das qualifizierte elektronische Siegel zu einer immer häufiger verwendeten Lösung. Es ist das Äquivalent zur elektronischen Signatur für Privatpersonen, ein in der gesamten Europäischen Union anerkanntes Instrument zur Unterzeichnung von Dokumenten und wird von juristischen Personen verwendet: Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaften und öffentlichen Einrichtungen.
Wie können Sie von der Verwendung eines elektronischen Siegels in Ihrem Unternehmen profitieren? Wir werden versuchen, diese Frage in diesem Blogbeitrag zu beantworten.
Warum wird das qualifizierte elektronische Siegel immer beliebter?
Die technologischen Entwicklungen und die Entwicklung hin zu einer papierlosen Aktenverwaltung drängen die Unternehmen zu Lösungen, mit denen elektronische Dokumente schnell, sicher und rechtssicher versiegelt werden können.
Das qualifizierte elektronische Siegel als Vertrauensdienst erfüllt diese Anforderungen, indem es eine rechtsverbindliche elektronische B2B- und B2C-Kommunikation ermöglicht, was für große Organisationen, die in großem Umfang tätig sind, von entscheidender Bedeutung ist. Dies ist jedoch nur der Anfang der Vorteile dieser Technologie.
Qualifiziertes elektronisches Siegel – Vorteile für den Einsatz in Unternehmen
Die Einführung eines qualifizierten elektronischen Siegels in einem Unternehmen ermöglicht es, Dokumente schnell online zu versiegeln und so die Effizienz zahlreicher Geschäftsprozesse zu steigern: von der elektronischen Rechnungsstellung über den Kundendienst bis hin zur Personalverwaltung. Da alle Elemente des Prozesses elektronisch durchgeführt werden, kann das Unternehmen den Zeit- und Kostenaufwand für die Dokumentenverarbeitung und -archivierung reduzieren.
Das elektronische Siegel ist auch eine Garantie dafür, dass Daten und Dokumente seit ihrer Versiegelung nicht mehr verändert wurden. Die Sicherheit und der rechtliche Wert der Dokumente werden durch fortschrittliche kryptografische Technologien geschützt. Das qualifizierte Siegel garantiert die Integrität, Authentizität und Zuverlässigkeit von Dokumenten. Auf diese Weise gesicherte Dokumente sind besser gegen Cyberkriminalität geschützt.
Der elektronische Versiegelungsdienst entspricht den geltenden Vorschriften in der Europäischen Union, einschließlich der eIDAS-Verordnung, die im Zusammenhang mit internationalen Transaktionen und Kooperationen von entscheidender Bedeutung ist.
Der Einsatz moderner Technologien, wie z. B. eines qualifizierten elektronischen Siegels, wird auch als Zeichen der Professionalität und eines modernen Geschäftsgebarens gesehen und trägt dazu bei, das Vertrauen der Partner und Kunden eines Unternehmens zu stärken.
Einführung eines elektronischen Siegels in einem Unternehmen
Ein qualifiziertes elektronisches Siegel wird immer mehr zu einem wichtigen Bestandteil der Strategie größerer Unternehmen, die ihre Prozesse effizienter gestalten und ihre Sicherheit und Innovationskraft erhöhen wollen. SIGNIUS bietet als Anbieter von fortschrittlichen Lösungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen umfassende Unterstützung bei der Einführung eines qualifizierten elektronischen Siegels an.
Der Service ist in 3 Bereitstellungsmodellen verfügbar: eine cloudbasierte Version (SaaS), eine hybride Lösung und eine lokale Bereitstellung (on-premise). Jedes Modell ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme und Prozesse. Die SIGNIUS Seal Lösung besteht aus einem HSM, einem Siegelserver und einem qualifizierten elektronischen Siegel. Durch den Einsatz des HSM haben wir die Barriere einer begrenzten Anzahl von Kartenlesern beseitigt.
SIGNIUS Seal ermöglicht die Massenversiegelung von Dokumenten – bis zu 30 Millionen pro Stunde. Der Dienst kann von jeder Person im Unternehmen bedient werden, die über entsprechende Berechtigungen verfügt. Darüber hinaus ist es eine wartungsfreie Lösung. All dies führt zu erheblichen Zeit- und Ressourceneinsparungen, was in großen Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen von grundlegender Bedeutung ist.
Das Angebot von SIGNIUS wird durch weitere Lösungen für die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten ergänzt, darunter eine Plattform für elektronische Signaturen. Dies sind Werkzeuge, die es unseren Kunden ermöglichen, ein höheres Niveau der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zu erreichen. Für weitere Informationen können Sie uns gerne kontaktieren.
