Sie fragen sich, wie Sie so schnell wie möglich eine qualifizierte Signatur erhalten können? Eine qualifizierte Signatur ist eine elektronische Signatur, die einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichwertig ist und ein Höchstmaß an Sicherheit und Authentizität für signierte Dokumente bietet. Wer schnell und bequem eine qualifizierte Signatur erhalten möchte, hat mehrere Möglichkeiten zur Auswahl. Es lohnt sich, die Unterschiede zwischen den modernen und den traditionellen bzw. „älteren“ Methoden zur Erlangung einer qualifizierten Signatur zu beachten.
Traditionelle Verfahren – Karte und Lesegerät
In der Vergangenheit war für die Erlangung einer qualifizierten Signatur immer eine spezielle Ausrüstung erforderlich, z. B. eine kryptografische Karte und ein Kartenlesegerät. Außerdem musste die Identität immer physisch überprüft werden, was ein persönliches Erscheinen an einer Prüfstelle erforderte. Diese Methoden sind zwar immer noch verfügbar, werden aber oft als veraltet und nicht so bequem wie die modernen Lösungen angesehen, mit denen eine qualifizierte Signatur vollständig online erstellt werden kann. Dies liegt daran, dass sie nicht nur mehr Zeit in Anspruch nehmen, sondern auch mit zusätzlichen Kosten und Logistikaufwand verbunden sind, was zu Unannehmlichkeiten führen kann.
Moderne Methoden zur Erlangung einer qualifizierten Signatur
Der schnellste Weg, eine qualifizierte Signatur zu erhalten, ist die Nutzung einer Fernsignaturplattform wie SIGNIUS. Die elektronische Signaturanwendung von SIGNIUS ermöglicht es Ihnen, eine qualifizierte Signatur vollständig online zu erhalten, ohne dass Sie ein Büro aufsuchen müssen, um Ihre Identität zu überprüfen. Das Verfahren ist einfach, schnell und kann in wenigen Minuten abgeschlossen werden. Die Plattform bietet zwei Methoden zur Identitätsüberprüfung an, auf deren Grundlage ein qualifiziertes Zertifikat ausgestellt wird. Die erste ist die Fernverifizierung mit einem Berater in Form eines kurzen Videoanrufs. Die zweite ist die Selbstidentifizierung über die Anwendung Nect Ident, die so genannte „Selfie-Ident“. Die SIGNIUS-Plattform bietet außerdem eine intuitive Schnittstelle, die es den Nutzern ermöglicht, Dokumente schnell online zu unterschreiben und ihre digitale Identität sicher zu verwalten.
Erwerb einer qualifizierten Signatur auf der Plattform oder im SIGNIUS-Shop
Nutzer können eine qualifizierte Signatur entweder direkt auf der Plattform – nach Erstellung eines Kontos – oder in Form eines Gutscheins im SIGNIUS-Shop erwerben. Qualifizierte Signaturen sind in Paketen ab 5 Stück erhältlich.
Die Möglichkeit, qualifizierte Signaturen in Form eines Gutscheins zu erwerben, ist besonders praktisch, da die Gutscheine einfach mit anderen Personen geteilt werden können und diese so die Möglichkeit haben, Dokumente ohne zusätzliche Kosten online zu signieren. Der Kaufprozess ist sehr einfach und schnell, und die Auswahl an Paketen und Zahlungsarten ist auf die Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten.
Identitätsüberprüfung aus der Ferne in wenigen Minuten
Die SIGNIUS-Plattform bietet zwei schnelle und bequeme Möglichkeiten, die Identität zu überprüfen, auf deren Grundlage eine qualifizierte Signatur ausgestellt wird: die Selbstidentifizierung über die Anwendung Nect Ident und die Videoverifizierung.
- Nect Ident. Mit der Anwendung Nect Selfie Ident können Nutzer ihre Identität eigenständig überprüfen. Dabei werden ein so genanntes Selfie und ein Foto des Ausweises aufgenommen, die automatisch vom System überprüft werden. Anschließend wird der Nutzer aufgefordert, einige Worte zu wiederholen. Die Verifizierung dauert nur wenige Minuten, und der gesamte Vorgang ist vollständig ferngesteuert.
- Videoüberprüfung. Bei dieser Methode wird ein kurzes Online-Gespräch mit einem SIGNIUS-Berater geführt, der die Identität des Nutzers anhand eines Ausweises bestätigt. Das gesamte Verfahren ist einfach und schnell, erfordert keinen vorherigen Termin und wird direkt bei der Unterzeichnung des ersten Dokuments oder zu einem früheren Zeitpunkt durchgeführt.
Beide Methoden der Identitätsprüfung sind im Preis des qualifizierten Signaturpakets enthalten.
Möglichkeit, Signaturen für andere Personen zu erwerben
SIGNIUS bietet auch die Möglichkeit, qualifizierte Signaturen für andere Personen zu erwerben, was insbesondere für Unternehmen und Organisationen nützlich ist, die Signaturen für ihre Mitarbeiter oder Auftragnehmer benötigen. Ein Paket von Signaturen für eine andere Person kann entweder in Form eines Gutscheins im Online-Shop oder auf der Plattform während des Bestellvorgangs eines zu signierenden Dokuments erworben werden. Bei der zweiten Option wählen wir beim Versenden des zu signierenden Dokuments die Personen aus, für die wir das gewählte Signaturpaket erwerben möchten.
Online-Signaturportal mit Verwaltungsbereich
Wir bieten verschiedene Geschäftsmodelle an, darunter ein Portal mit Administrationspanel. Bei dieser Option sind die einzelnen Benutzerkonten innerhalb des Unternehmens integraler Bestandteil eines speziellen Geschäftskundenteams, das auf die Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten ist. Alle Nutzer innerhalb des Geschäftskundenkontos geben Dokumente in Auftrag und unterschreiben sie, ohne jedes Mal Pakete kaufen zu müssen. Der Administrator hat einen Überblick über alle unterzeichneten und zur Unterzeichnung in Auftrag gegebenen Dokumente sowie über die in seinem gesamten Team durchgeführten Unterzeichnungsvorgänge. Er verwaltet auch alle Benutzer selbst und weist ihnen Rollen und Rechte zu.
Wenn Sie eine solche Lösung für Ihr Unternehmen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte: connect@signius.eu.
Zusätzliche Dienstleistungen zur Erhöhung der Sicherheit beim Signieren von Dokumenten
SIGNIUS bietet darüber hinaus eine Reihe von Zusatzleistungen an, um die Sicherheit elektronischer Signaturen zu erhöhen. Dazu gehören ein qualifiziertes elektronisches Siegel und ein Zeitstempel, mit dem wir signierte Dokumente kennzeichnen. Das elektronische Siegel schützt Dokumente vor unbefugten Änderungen, während der Zeitstempel den genauen Zeitpunkt der Unterschrift bestätigt, was für Dokumente, die einen genauen Zeitpunkt der Unterzeichnung erfordern, entscheidend ist.
Wir bieten Lösungen für viele Branchen. Prüfen Sie, wie unsere Dienstleistungen unter anderem in der Versicherungsbranche genutzt werden können: Elektronische Signatur für die Versicherungsbranche.
Wie Sie schnell eine qualifizierte Signatur erhalten – Zusammenfassung
Mit modernen Online-Signaturplattformen wie SIGNIUS war es noch nie einfacher und schneller, eine qualifizierte Signatur zu erhalten. Mit der Möglichkeit, eine qualifizierte Signatur online zu erwerben und auszustellen, einer schnellen Identitätsüberprüfung aus der Ferne sowie einer breiten Palette zusätzlicher Dienstleistungen für das Unterzeichnen und Versiegeln von Dokumenten bietet SIGNIUS digitale Lösungen, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe sowie von Privatpersonen zugeschnitten sind und gleichzeitig ein Höchstmaß an Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten.
