Wie erleichtert die e-Signatur von SIGNIUS die Einstellung von polnischen Arbeitnehmern in Deutschland? Derzeit intensiviert SIGNIUS die Partnerschaft mit MONDI, einem Personaldienstleister und Arbeitsvermittler, der auf die Einstellung polnischer Zeitarbeitskräfte für Kunden in Deutschland spezialisiert ist. MONDI hat gerade die SIGNIUS Professional Plattform in sein internes System zur Verwaltung von Rekrutierungsprozessen und HR-Dokumentation integriert. Dies ist die nächste Etappe einer mehrjährigen Zusammenarbeit.
Automatisierung des Prozesses der Unterzeichnung von HR-Dokumenten
Bislang hat MONDI die SIGNIUS-Plattform genutzt, um eine Vielzahl von HR-Dokumenten aus der Ferne zu unterzeichnen, darunter auch Arbeitsverträge mit in Deutschland eingestellten Mitarbeitern. Mit der neuen Integration wird der Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten vollständig automatisiert und harmonisch in die HR-Systeme der Agentur integriert, was die täglichen Abläufe erheblich verbessert.
„Wir freuen uns, dass ein weiteres Unternehmen aus dem HR-Bereich uns sein Vertrauen schenkt. Wir arbeiten seit mehr als zwei Jahren mit MONDI zusammen und implementieren nun für unseren Partner die vollständige Integration unserer Plattform via API in dessen internes System. Elektronische Unterschriften in dieser Branche ermöglichen eine schnellere und bequemere Einstellung. Sie stellen sowohl für die Agentur als auch für die Mitarbeiter eine Steigerung des Komforts dar. In diesem Fall handelt es sich um bis zu mehrere hundert unterzeichnete Dokumente pro Monat. Neben einer schnelleren Einstellung im Ausland ermöglicht unsere Lösung dem Kunden eine effizientere Digitalisierung von Personaldokumenten, einen automatisierten digitalen Umlauf dieser Unterlagen sowie eine vollständige Online-Archivierung“, sagt Jack Piekarski, Vizepräsident von SIGNIUS S.A.
ÜBER MONDI
MONDI sp. z o.o. ist ein Unternehmen, das sich auf umfassende Lösungen für die Personalbeschaffung spezialisiert hat und die Mitarbeiter in jeder Phase der Zusammenarbeit unterstützt. Zum Leistungsumfang gehören die Organisation von Reisen, die Bereitstellung von Unterkünften sowie umfassende Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste. Seit mehr als einem Dutzend Jahren stellt das Unternehmen qualifizierte Fachkräfte für verschiedene Branchen zur Verfügung, unter anderem für die Automobil- und Medizinbranche. Die Kunden sind führende Unternehmen auf dem deutschen Markt, die das Unternehmen für seine Professionalität, Effizienz und individuelle Herangehensweise an jedes Projekt schätzen.
MONDI entwickelt sich auch dynamisch als Technologieführer im Personalbereich und implementiert moderne IT-Lösungen, um die Effizienz der Personalprozesse zu unterstützen. Das Unternehmen entwickelt seine eigene IT-Software, die fortschrittliche Algorithmen des maschinellen Lernens nutzt, um das Personalmanagement zu optimieren.
Geschäftskundenkonto auf der SIGNIUS Plattform
Seit 2022 nutzt MONDI ein Geschäftskundenpanel auf der SIGNIUS-Plattform. Dank dieses Tools können mehr als ein Dutzend Mitarbeiter des Unternehmens Dokumente unterschreiben und zur Unterschrift versenden. Jede Person verifiziert ihre Identität und unterschreibt – qualifiziert oder fortgeschritten – vollständig online. Das Panel bietet außerdem eine zusätzliche Funktionalität in Form eines Administratoren-Zugriffs auf alle signierten Dokumente, was die Überwachung der Prozesse und das Dokumentenmanagement erheblich erleichtert.
„Die Zusammenarbeit mit SIGNIUS bietet uns, den Mitarbeitern von MONDI, eine große Unterstützung im Bereich der Unterzeichnung von Dokumenten, sowohl bei der Einstellung von Zeitarbeitskräften als auch bei der Erledigung von Formalitäten im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung. Bisher war es für die Verwendung von handschriftlichen Unterschriften erforderlich, die Bewerber persönlich zu treffen, was eine Herausforderung darstellte, insbesondere für diejenigen, die in verschiedenen Regionen Polens und Deutschlands leben. Alternativ dazu bestand bei der Verwendung des herkömmlichen Postwegs die Gefahr von Verzögerungen und Komplikationen, was den gesamten Prozess in die Länge zog. Durch die Einführung der elektronischen Unterschrift konnte die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt werden, so dass mehr Bewerber gleichzeitig bearbeitet werden konnten. Darüber hinaus wurde die Zahl der zu korrigierenden Fehler erheblich reduziert, was Zeit spart und die Effizienz erhöht. Ein entscheidender Vorteil ist auch der einfache und schnelle Zugriff auf die unterschriebenen Dokumente, da sowohl wir als auch die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sie herunterzuladen. Die Integration der SIGNIUS-Plattform in unser internes Rekrutierungssystem hat den Prozess weiter gestrafft und ermöglicht es, Dokumente automatisch zur Unterschrift zu senden. Dadurch ist der gesamte Prozess effizienter und effektiver, was eine unschätzbare Unterstützung für unsere tägliche Arbeit ist“, fasst Kinga Wasiakowska, Personalreferentin bei MONDI, zusammen.
Das Geschäftskundenkonto auf der SIGNIUS Professional Plattform ist ein Service für Unternehmen, die Dokumente online signieren und bietet noch mehr Möglichkeiten. Die Nutzer bestellen die zu signierenden Dokumente und signieren sie im Rahmen der Abrechnung eines einzigen Kontos, ohne jedes Mal Signaturpakete erwerben zu müssen. Darüber hinaus hat der Administrator einen Überblick über alle Dokumente und die im gesamten Team durchgeführten Signiervorgänge.
SIGNIUS baut sein Portfolio dynamisch aus und stärkt damit seine Position als Anbieter von elektronischen Signaturlösungen in wichtigen Geschäftsbereichen. Einer der führenden Bereiche, in denen E-Signaturen von besonderem Interesse sind, ist die Personalbranche.
Eine weitere Entwicklung der Zusammenarbeit mit einem Unternehmen aus diesem Sektor bestätigt das wachsende Interesse der Personalbranche an E-Signaturen und die Notwendigkeit, innovative Tools zur Rationalisierung von Einstellungsprozessen und digitalen HR-Workflows einzusetzen.
Einem Bericht von Fortune Business Insights zufolge wird der Wert des weltweiten Marktes für elektronische Signaturen von 7,61 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024 auf 118,88 Milliarden US-Dollar im Jahr 2032 steigen, bei einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 41,0 Prozent. Angesichts des Potenzials für den effektiven Einsatz digitaler Technologien hat die Personalbranche gute Aussichten auf weiteres Wachstum in diesem Bereich.
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