Dynamisches Geschäftswachstum ist für jedes Unternehmen wichtig und erwünscht. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, brauchen Unternehmen mehr als nur großartige Produkte oder Dienstleistungen. Schnelligkeit, Sicherheit und ein nahtloses Benutzererlebnis werden zu wichtigen Erfolgsfaktoren, und dies gilt für viele Branchen, insbesondere im digitalen Bereich.
Ein Tool, das das Wachstum eines Unternehmens unterstützen kann, ist SIGNIUS, eine umfassende Plattform für das digitale Signieren von Dokumenten, die sich problemlos in die Geschäftsprozesse und internen Systeme eines Unternehmens integrieren lässt.
Wie unterstützt SIGNIUS die Geschäftsentwicklung?
Beschleunigung von digitalen Transaktionen
Effizienz ist in vielen Bereichen von entscheidender Bedeutung, so auch im elektronischen Geschäftsverkehr und im allgemeinen digitalen Geschäft. Traditionelle „Papiermethoden“ sind langsam, umständlich und fehleranfällig. Mit der SIGNIUS-Plattform ist es möglich, Dokumenten-Workflows vollständig zu digitalisieren, was die Prozesszeiten erheblich verkürzt – Dokumente können in Minuten statt in Tagen unterzeichnet werden.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Verträge mit Lieferanten schnell aktualisieren muss, ermöglicht Ihnen die SIGNIUS-Plattform für elektronische Signaturen, rechtsverbindliche qualifizierte oder fortgeschrittene Signaturen (je nach Bedarf) in Echtzeit zu erhalten, unabhängig vom Standort Ihrer Geschäftspartner.
Erhöhte Sicherheit und Compliance
Sicherheit hat Priorität, insbesondere bei der Abwicklung sensibler Transaktionen und Verträge. SIGNIUS bietet ein Höchstmaß an Dokumentenschutz durch fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und die Einhaltung von Normen und Gesetzen, wie z. B. der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union.
Dank der Nachverfolgung der Signaturphasen von Dokumenten ist ein transparentes Prozessmanagement möglich. Dies ist entscheidend für Branchen wie Finanzen, Versicherungen, Personalwesen, Gesundheitswesen oder E-Commerce.
Verbesserung des Kundenerlebnisses
Die Kundenerwartungen sind gerade im digitalen Bereich hoch. Der langwierige und komplizierte Prozess des Unterschreibens von Dokumenten kann die Nutzer abschrecken. SIGNIUS bietet ein einfaches und benutzerfreundliches System für elektronische Signaturen – verfügbar auf jedem Gerät, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss oder Karten und Lesegeräte benötigt werden.
Dies ermöglicht es Unternehmen, die Kundenbindung zu erhöhen, Verkaufszyklen zu beschleunigen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Interne Prozesse optimieren
SIGNIUS unterstützt nicht nur externe Dokumente, sondern auch interne Dokumente wie z.B. Zusagen, Mitarbeiterverträge oder Rechtsdokumente. Dank des Administrationspanels, der Benutzerrollen, der zentralen Einsicht in alle Dokumente und deren Signaturstatus durch dedizierte Personen sowie der Möglichkeit, Erinnerungen an zu unterzeichnende Dokumente zu versenden, vermeidet das Unternehmen Verzögerungen und verbessert die Kommunikation. Dies ist besonders für HR-Prozesse von Bedeutung.
Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
Mit dem Wachstum eines Unternehmens wächst auch der Bedarf an Tools, die für verschiedene Regionen und Teams skalierbar sind. SIGNIUS ist eine globale Lösung, die verschiedene Sprachen unterstützt und an internationale Vorschriften angepasst ist. Dank der Cloud-Infrastruktur ist die Integration in bestehende Systeme über APIs schnell und einfach. Für anspruchsvollere Kunden bieten wir auch ein lokales Service-Implementierungsmodell (on-premise) an.
Kosteneinsparungen
Das Ersetzen von Papierprozessen durch digitale Signaturen ermöglicht eine erhebliche Reduzierung von Ausgaben wie Druck, Porto oder physische Lagerung von Dokumenten. Außerdem trägt dies zu einem umweltfreundlicheren Geschäftsmodell bei und hat einen echten positiven Einfluss auf die Umwelt.
Integration in das digitale Ökosystem
SIGNIUS lässt sich in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie CRM, ERP, E-Dokumente oder Dokumentenmanagement-Systeme integrieren. Auf diese Weise können digitale Signaturen in die bestehenden Prozesse eines Unternehmens integriert werden, ohne dass der Betriebsablauf gestört wird.
Innovation und Zukunft
SIGNIUS entwickelt sich ständig weiter und bietet u.a:
- eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche,
- die einfachste REST-API auf dem Markt, die eine Integration innerhalb eines Tages ermöglicht,
- ein eigenes Branding der E-Signatur-Plattform auf einer eigenen Domain
- eine Auswahl an Identitätsprüfungsmethoden sowie die Möglichkeit, einen Identitätsanbieter Ihrer Wahl zu integrieren (On-Premise-Modell)
Zusammenfassung
Unternehmen, die die SIGNIUS e-Signatur-Plattform implementieren, erhalten eine schnelle, sichere und effiziente Möglichkeit zur Verwaltung von Dokumenten und steigern damit ihre Wettbewerbsfähigkeit und ihre Wachstumschancen.
Sind Sie bereit für neue Möglichkeiten? Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie die SIGNIUS-Plattform an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden kann.
Schreiben Sie eine E-Mail an connect@signius.eu oder füllen Sie das Kontaktformular aus.
Wir laden Sie ein, mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren: elektronische Unterschrift, elektronisches Siegel, Online-Identitätsprüfung, Zeitstempel.
Sehen Sie sich auch unsere Produkte für andere Branchen an:
- Elektronische Unterschrift für Banken
- Elektronische Unterschrift für HR
- Elektronische Unterschrift für Versicherungen
- Elektronische Signatur für kleine und mittlere Unternehmen
- Elektronische Signaturen für die Telekommunikation
- Elektronische Unterschrift für die Verwaltung
- Elektronische Signatur für die medizinische Versorgung
- Elektronische Signatur für Immobilien
