Eine wirksame KYC-Prüfung endet nicht mit der Identitätsfeststellung. Für verpflichtete Unternehmen ist es entscheidend, Kundendaten, Risikobewertung, laufende Überwachung und Dokumentation in ein belastbares Compliance-System zu integrieren. Gerade für die Geldwäscheprävention muss KYC als fortlaufender Prozess…
PAdES, XAdES und CAdES sind standardisierte Signaturformate. Sie legen fest, wie kryptografische Informationen mit einem Dokument oder Datensatz verbunden werden und wie sich die elektronische Signatur später validieren lässt. Dieselben technischen Strukturen können auch für…
Alte Schlüssel, abgelaufene Zertifikate und frühere Siegel Der Ablauf eines Zertifikats bedeutet nicht, dass alle zuvor erstellten elektronischen Siegel automatisch ungültig werden. Entscheidend ist, ob sich anhand belastbarer Zeit- und Validierungsinformationen nachweisen lässt, dass das…
Geplanter Wechsel ohne Betriebsunterbrechung Ein kontrollierter Zertifikatswechsel beginnt mit einem vollständigen Überblick über die vorhandene Siegelinfrastruktur. Unternehmen müssen wissen, welche Systeme den privaten Schlüssel verwenden, wo das Zertifikat hinterlegt ist und welche Anwendungen die erzeugten…
Ein digitaler KYC-Prozess besteht aus mehreren klar definierten und aufeinander abgestimmten Schritten. Ziel ist es, Kundendaten strukturiert zu erfassen, die Identität einer Person zu überprüfen, das Ergebnis zu dokumentieren und die verifizierten Informationen an den…
Elektronische Siegel werden eingesetzt, um automatisiert erzeugte Dokumente einer juristischen Person zuzuordnen und ihre Integrität nachweislich zu schützen. Damit ein solches System dauerhaft vertrauenswürdig bleibt, müssen Unternehmen nicht nur die erstmalige Einrichtung planen. Ebenso wichtig…
KYC steht für „Know Your Customer“, also „Kenne deinen Kunden“. Gemeint ist ein Verfahren, mit dem Unternehmen prüfen, mit wem sie eine Geschäftsbeziehung eingehen. Dabei geht es nicht nur um die Erfassung von Namen, Adressen…
Die Online-Identitätsprüfung ist heute ein zentraler Bestandteil digitaler Geschäftsprozesse. Unternehmen müssen sicher feststellen können, wer eine Dienstleistung nutzt, einen Vertrag abschließt oder Zugriff auf sensible Daten erhält. Das betrifft Banken, Versicherungen, Telekommunikationsanbieter, Plattformen, Behörden, HR-Abteilungen…
Massensignatur bedeutet, dass viele Dokumente in kurzer Zeit elektronisch signiert werden. Das kann Rechnungen, Verträge, HR-Dokumente, Versicherungsunterlagen, Bankdokumente oder administrative Bescheide betreffen. Je größer das Volumen, desto wichtiger wird ein kontrollierter Prozess. Es reicht nicht…
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen schreitet in nahezu allen Branchen mit hoher Geschwindigkeit voran. Verträge werden elektronisch signiert, Rechnungen digital versendet und sensible Unternehmensdaten in cloudbasierten Systemen verarbeitet. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und…
